Evaluación de riesgos antes y después de la acción – ¿qué queda del riesgo?
Evaluación de riesgos antes y después de la acción – ¿qué queda del riesgo?
Identificar un riesgo es una parte de la evaluación de riesgos. Determinar una acción es otra.
Luego queda una parte importante: evaluar cómo se presenta el riesgo después de que se ha considerado la acción.
Parece obvio, pero cuando la evaluación de riesgos se convierte en una tarea de documentación, es fácil que el enfoque se simplifique a:
Riesgo identificado → acción registrada → listo.
Un mejor fundamento también necesita capturar lo que la acción realmente implica para la imagen del riesgo.
Probabilidad y consecuencia dan estructura a la evaluación
Una matriz de riesgos es una forma de estructurar la evaluación de un riesgo.
En una matriz de 5×5, se evalúan la probabilidad y la consecuencia en escalas del 1 al 5. Cuando se combinan los valores, se obtiene un valor de riesgo que facilita la comparación y priorización de riesgos.
Pero el número no debe confundirse con la propia evaluación de riesgos.
Es el conocimiento sobre la tarea, el lugar de trabajo y las condiciones actuales lo que respalda la evaluación.
Comienza con las condiciones antes de la acción
Supongamos que una tarea implica trabajo en altura.
Antes de que se determinen las acciones, es necesario identificar y evaluar los riesgos en el trabajo en cuestión.
¿Cómo es el lugar de trabajo? ¿Qué método se utilizará? ¿Qué equipo hay disponible? ¿Qué personas pueden verse afectadas?
Con base en las condiciones, se puede evaluar la probabilidad y la consecuencia.
Esto proporciona un punto de partida para el siguiente paso: determinar qué acciones son necesarias.
¿Qué pasa con el riesgo después de la acción?
Una vez que se han determinado las acciones, las condiciones han cambiado.
Por lo tanto, es necesario reevaluar el riesgo.
Por ejemplo, puede que la probabilidad de un evento haya disminuido. En otras situaciones, pueden haber cambiado otros aspectos de la imagen del riesgo.
El punto es no poner automáticamente un signo de igualdad entre “acción existente” y “el riesgo está gestionado”.
La nueva evaluación muestra si todavía hay un riesgo residual que necesita ser atendido.
Un enfoque sencillo
El proceso se puede describir en cinco pasos:
Describir la tarea – ¿qué se va a realizar realmente?
Identificar los riesgos – ¿qué puede ocurrir y quiénes pueden verse afectados?
Evaluar los riesgos – valorar la probabilidad y la consecuencia según las condiciones actuales.
Determinar acciones – elegir cómo se gestionará cada riesgo.
Evaluar nuevamente – valorar el riesgo una vez que se han considerado las acciones planificadas.
El quinto paso convierte la acción en parte de la propia evaluación de riesgos, en lugar de ser solo una línea más en el documento.
La misma tarea puede dar diferentes evaluaciones
Una plantilla de un proyecto anterior puede ser un buen apoyo, pero las condiciones rara vez son idénticas.
El área de trabajo, el equipo, el clima, otros trabajos en curso, la dotación de personal y la elección del método de trabajo pueden cambiar la imagen del riesgo.
Por lo tanto, incluso un fundamento bien estructurado necesita ser revisado en relación con la realidad donde se llevará a cabo el trabajo.
Esto se aplica independientemente de si el fundamento se redacta desde cero, se basa en una plantilla o se elabora con apoyo impulsado por agentes.
Evaluación de riesgos antes y después de la acción en RAMSagent
En RAMSagent, la evaluación de riesgos se construye en torno a las tareas, los riesgos asociados y las acciones.
Para cada riesgo, se evalúan la probabilidad y la consecuencia en una matriz de riesgos de 5×5. El sistema maneja un valor de riesgo inicial y un nuevo valor de riesgo después de las acciones.
RAMSagent genera propuestas impulsadas por agentes sobre riesgos y acciones basadas en el fundamento del usuario. Las propuestas son editables y deben ser revisadas, ajustadas y complementadas por el usuario antes de que se apruebe la documentación.
De esta manera, la estructura digital se convierte en un apoyo para el trabajo, no en un reemplazo para la evaluación profesional.
La documentación debe ayudar al trabajo
Una evaluación de riesgos tiene un valor limitado si solo se convierte en un documento que debe completarse.
Se vuelve más útil cuando ayuda a quienes planifican y realizan el trabajo a razonar de manera sistemática:
¿Qué puede suceder?
¿Cómo evaluamos el riesgo?
¿Qué necesitamos hacer?
¿Qué queda cuando se implementan las acciones?
Por eso, la evaluación de riesgos no debe finalizar cuando se ha registrado una acción.
Necesita ser seguida por una nueva evaluación.