Förenklat granskningsflöde för arbetsberedningar

Från och med idag finns ett nytt steg i flödet:

"Skicka för granskning"

Vad är nytt?

Innan en arbetsberedning låses kan du skicka den som PDF till en granskare och få återkoppling.

Du väljer själv vem som ska granska:

BAS-U – om en BAS-U är kopplad till projektet syns hen automatiskt som förslag.

Projektmedlem – vilken som helst med e-post i projektets team.

Extern e-post – för granskare som inte finns i RAMSagent, till exempel underentreprenörer eller ej tillagd BAS-U.

Så funkar det i praktiken

Öppna arbetsberedningen, redigera klart och tryck sedan på knappen Skicka för granskning.

Välj mottagare och skriv en valfri kort hälsning.

PDF:en bifogas automatiskt och e-postmeddelandet skickas.

Granskaren svarar på mejlet – svaret hamnar i din registrerade epost.

Spårbarhet utan extra arbete

Varje utskick loggas i arbetsberedningens granskningshistorik:

vem den skickades till, och när den skickades.

Du behöver inte föra anteckningar vid sidan av – allt finns där om någon frågar i efterhand.

Du kan också skicka en påminnelse till samma mottagare om svaret dröjer. Antal påminnelser räknas och syns i historiken.

Med det nya flödet håller vi processen samlad i RAMSagent samtidigt som granskaren får jobba där hen är bekväm – i sin vanliga inkorg.

Vad behöver du göra?

Ingenting. Funktionen är aktiv för alla användare från och med idag och syns som en ny knapp i arbetsberedningens redigeringsläge.

Har du frågor eller önskemål om hur flödet kan utvecklas vidare?

Hör av dig via supporten i appen – vi vill gärna höra hur det fungerar för er.