Arbeidsprosedyre – ressurser og forutsetninger før oppstart
Planen er klar. Er forutsetningene det?
Montasjen skal begynne på torsdag. Arbeidslaget er planlagt, tegningene er klare og arbeidsprosedyren er utarbeidet.
Men søyleliften som trengs for montasjen leveres først på fredag.
Det er en slik detalj som kan påvirke en hel dags arbeid. Og det viser hvorfor en arbeidsprosedyre må omfatte mer enn selve arbeidsmetoden.
For at arbeidet skal kunne utføres som planlagt, må også ressursene og forutsetningene være på plass.
En arbeidsmetode bygger på visse forutsetninger
Når et arbeidsmoment planlegges, er det flere ting som arbeidsmåten bygger på.
Det kan dreie seg om hvilket utstyr som skal brukes, hvordan arbeidsområdet ser ut, hvilket personell som trengs eller når materialer skal være på plass.
For en installasjonsmontasje i høyden kan det for eksempel være avgjørende hvilken type lift som skal brukes og om den kan plasseres der arbeidet skal utføres.
For et gravearbeid kan tilgang til maskiner, materialer og arbeidsområde påvirke rekkefølgen mellom ulike momenter.
Og for et arbeid der flere yrkesgrupper trenger samme plass, kan koordineringen være en viktig forutsetning.
Slike ting må inkluderes i planleggingen fordi de påvirker hvordan arbeidet faktisk kan gjennomføres.
Booket utstyr er ikke det samme som tilgjengelig utstyr
Det er en forskjell mellom hva som er planlagt og hva som faktisk finnes på arbeidsplassen.
En maskin kan være booket, men forsinket.
Materialer kan være bestilt, men ennå ikke levert.
Arbeidsområdet kan være opptatt av en annen entreprenør.
Personellet kan være tilgjengelig, men ikke med den kompetansen som trengs for det aktuelle momentet.
Hver slik situasjon kan påvirke muligheten til å følge den planlagte arbeidsmetoden.
Det er også her improviserte løsninger kan bli aktuelle. Hvis det planlagte utstyret mangler, kan noen foreslå en annen fremgangsmåte for å komme videre.
Da må det alternativet vurderes ut fra sine egne forutsetninger. Et annet utstyr eller metode kan også innebære andre risikoer og behov for beskyttelsestiltak.
En arbeidsprosedyre må derfor gi et tydelig bilde av hva gjennomføringen bygger på.
Ressursene må henge sammen med arbeidsmetoden
I en arbeidsprosedyre er det verdifullt å kunne se sammenhengen mellom arbeidet som beskrives og de ressursene som trengs for å utføre det.
Det gjelder for eksempel:
Personell: Hvilke roller og kompetanser trengs for arbeidsmomentet?
Utstyr: Hvilke maskiner, verktøy og hjelpemidler bygger metoden på?
Materialer: Hva må være tilgjengelig og når?
Arbeidsområde: Er det tilgang, plass og andre forutsetninger for gjennomføringen?
Koordinering: Må arbeidet tilpasses andre aktiviteter på arbeidsplassen?
Det viktige er at informasjonen er relevant for det aktuelle arbeidet.
En generell liste over utstyr sier ikke mye hvis den ikke stemmer med metoden som faktisk skal brukes.
Når ressursene påvirker risikovurderingen
Ressursplanlegging og risikovurdering henger sammen.
Anta at et arbeidsmoment er planlagt med en bestemt type arbeidsplattform. Risikoene og beskyttelsestiltakene er vurdert ut fra det utstyret og arbeidsplassens forhold.
Hvis en annen løsning må brukes, kan forutsetningene for arbeidet bli annerledes.
Det kan for eksempel påvirke hvordan man når arbeidsstedet, hvordan utstyret brukes og hvilke personer eller andre arbeider som berøres.
Da må man vurdere om risikovurderingen og arbeidsprosedyren fortsatt beskriver det arbeidet som skal utføres.
Det er derfor verdifullt å holde sammen metodebeskrivelse, ressurser og risikohåndtering i planleggingen.
En arbeidsprosedyre som kan brukes i produksjonen
En arbeidsprosedyre er nyttig når den gir et felles grunnlag for dem som planlegger, leder og utfører arbeidet.
Det skal fremgå hvordan arbeidsmomentet er tenkt å gjennomføres og hvilke forutsetninger som må være på plass.
Hvis disse delene er tydelige, blir det også lettere å oppdage forskjeller mellom planleggingen og situasjonen før arbeidsstart.
Det kan dreie seg om noe så konkret som å kontrollere at riktig lift er på plass, at et materiale er levert eller at arbeidsområdet faktisk er tilgjengelig.
Slike spørsmål er en del av den praktiske planleggingen, selv når den dokumenteres digitalt.
Ressurser og forutsetninger i RAMSagent
I RAMSagent finnes separate deler for forutsetninger, ressurser, metodebeskrivelse samt risikoer og beskyttelsestiltak.
Det gjør at arbeidsprosedyren kan inneholde både beskrivelsen av arbeidet og informasjon om hva som trengs for å gjennomføre det.
RAMSagent utarbeider agentdrevne forslag til arbeidsprosedyrer basert på en beskrivelse av arbeidet. Prosjektlederen gjennomgår og tilpasser innholdet til de faktiske forutsetningene.
Slik kan verktøyet gi støtte for å holde sammen flere deler av planleggingen i samme grunnlag.
Planleggingen må fungere når arbeidet begynner
Det er lett å fokusere på at arbeidsprosedyren skal bli ferdig før et arbeidsmoment.
Men selve gjennomføringen må også fungere med det personellet, utstyret og de forutsetningene som faktisk er tilgjengelige.
En tydelig arbeidsmetode er en viktig del av planleggingen. Like viktig er det å vite hva metoden bygger på.
For når montasjen skal begynne på torsdag, må også de praktiske forutsetningene være på plass.