Forenklet gjennomgangsprosess for arbeidsberedninger

Fra og med i dag finnes det et nytt steg i prosessen:

Send for gjennomgang

Hva er nytt?

Før en arbeidsberedning låses, kan du sende den som PDF til en gjennomgangsperson og få tilbakemelding direkte – uten å forlate RAMS Agent.

Du velger selv hvem som skal gjennomgå:

BAS-U – hvis en BAS-U er knyttet til prosjektet, vises vedkommende automatisk som forslag.

Prosjektmedlem – hvem som helst med e-post i prosjektets team.

Ekstern e-post – for gjennomgåere som ikke finnes i RAMS Agent, for eksempel underleverandører eller ikke-tilknyttede BAS-U.

Slik fungerer det i praksis

Åpne arbeidsberedningen og trykk Send for gjennomgang.

Velg mottaker og skriv en valgfri kort hilsen.

PDF-en vedlegges automatisk og e-postmeldingen sendes.

Gjennomgåeren svarer direkte på e-posten – svaret havner i innboksen din.

Spårbarhet uten ekstra arbeid

Hver utsendelse loggføres i arbeidsberedningens gjennomgangshistorikk:

hvem som fikk den, når og via hvilken kanal.

Du trenger ikke å ta notater ved siden av – alt finnes der hvis noen spør i ettertid.

Du kan også sende en påminnelse til samme mottaker hvis svaret drøyer. Antall påminnelser telles og vises i historikken.

Med den nye prosessen holder vi prosessen samlet i RAMS Agent samtidig som gjennomgåeren får jobbe der vedkommende er komfortabel – i sin vanlige innboks.

Hva trenger du å gjøre?

Ingenting. Funksjonen er aktiv for alle brukere fra og med i dag og vises som en ny knapp i redigeringsmodus for arbeidsberedningen.

Har du spørsmål eller ønsker om hvordan prosessen kan utvikles videre?

Ta kontakt via supporten i appen – vi vil gjerne høre hvordan det fungerer for dere.