Arbejdsbeskrivelse – ressourcer og forudsætninger før start
Planen er klar. Er forudsætningerne det?
Montagen skal starte på torsdag. Arbejdsholdet er planlagt, tegningerne er klar, og arbejdsbeskrivelsen er udarbejdet.
Men søjleliften, der er nødvendig for montagen, leveres først på fredag.
Det er en sådan detalje, der kan påvirke en hel dags arbejde. Og det viser, hvorfor en arbejdsbeskrivelse skal omfatte mere end selve arbejdsmetoden.
For at arbejdet kan udføres som planlagt, skal ressourcerne og forudsætningerne også være på plads.
En arbejdsmetode bygger på visse forudsætninger
Når en arbejdsopgave planlægges, er der en række ting, som arbejdsmetoden bygger på.
Det kan handle om, hvilket udstyr der skal bruges, hvordan arbejdsområdet ser ud, hvilket personale der er nødvendigt, eller hvornår materialer skal være på plads.
For en installationsmontage i højden kan det eksempelvis være afgørende, hvilken type lift der skal bruges, og om den kan placeres, hvor arbejdet skal udføres.
For et jordarbejde kan adgang til maskiner, materialer og arbejdsområde påvirke rækkefølgen mellem forskellige opgaver.
Og for et arbejde, hvor flere faggrupper har brug for samme plads, kan koordineringen være en vigtig forudsætning.
Sådanne ting skal indgå i planlægningen, da de påvirker, hvordan arbejdet faktisk kan udføres.
Booket udstyr er ikke det samme som tilgængeligt udstyr
Der er en forskel mellem, hvad der er planlagt, og hvad der faktisk er tilgængeligt på arbejdspladsen.
En maskine kan være booket, men forsinket.
Materialer kan være bestilt, men endnu ikke leveret.
Arbejdsområdet kan være optaget af en anden entreprenør.
Personale kan være tilgængeligt, men ikke med den nødvendige kompetence til den aktuelle opgave.
Hver sådan situation kan påvirke muligheden for at følge den planlagte arbejdsmetode.
Det er også her, improviserede løsninger kan blive aktuelle. Hvis det planlagte udstyr mangler, kan nogen foreslå en anden fremgangsmåde for at komme videre.
Så skal dette alternativ vurderes ud fra sine egne forudsætninger. Andet udstyr eller metode kan også indebære andre risici og behov for beskyttelsesforanstaltninger.
En arbejdsbeskrivelse skal derfor give et klart billede af, hvad gennemførelsen bygger på.
Ressourcerne skal hænge sammen med arbejdsmetoden
I en arbejdsbeskrivelse er det værdifuldt at kunne se sammenhængen mellem det arbejde, der beskrives, og de ressourcer, der er nødvendige for at udføre det.
Det gælder eksempelvis:
Personale: Hvilke roller og kompetencer er nødvendige for opgaven?
Udstyr: Hvilke maskiner, værktøjer og hjælpemidler bygger metoden på?
Materialer: Hvad skal være tilgængeligt og hvornår?
Arbejdsområde: Er der adgang, plads og andre forudsætninger for gennemførelsen?
Koordinering: Skal arbejdet tilpasses andre aktiviteter på arbejdspladsen?
Det vigtige er, at informationen er relevant for det aktuelle arbejde.
En generel liste over udstyr siger ikke meget, hvis den ikke stemmer med den metode, der faktisk skal bruges.
Når ressourcerne påvirker risikovurderingen
Ressourceplanlægning og risikovurdering hænger sammen.
Antag at en arbejdsopgave er planlagt med en bestemt type arbejdsplatform. Risiciene og beskyttelsesforanstaltningerne er vurderet ud fra det udstyr og arbejdspladsens forhold.
Hvis en anden løsning skal bruges, kan forudsætningerne for arbejdet blive anderledes.
Det kan eksempelvis påvirke, hvordan man når arbejdsstedet, hvordan udstyret bruges, og hvilke personer eller andre arbejder der berøres.
Så skal man tage stilling til, om risikovurderingen og arbejdsbeskrivelsen stadig beskriver det arbejde, der skal udføres.
Det er derfor værdifuldt at holde metodebeskrivelse, ressourcer og risikohåndtering samlet i planlægningen.
En arbejdsbeskrivelse, der kan bruges i produktionen
En arbejdsbeskrivelse er brugbar, når den giver et fælles grundlag for dem, der planlægger, leder og udfører arbejdet.
Det skal fremgå, hvordan arbejdsopgaven er tænkt at blive gennemført, og hvilke forudsætninger der skal være på plads.
Hvis disse dele er tydelige, bliver det også lettere at opdage forskelle mellem planlægningen og situationen før arbejdets start.
Det kan handle om noget så konkret som at kontrollere, at den rigtige lift er på plads, at et materiale er leveret, eller at arbejdsområdet faktisk er tilgængeligt.
Sådanne spørgsmål er en del af den praktiske planlægning, selv når den dokumenteres digitalt.
Ressourcer og forudsætninger i RAMSagent
I RAMSagent findes separate dele for forudsætninger, ressourcer, metodebeskrivelse samt risici og beskyttelsesforanstaltninger.
Det gør, at arbejdsbeskrivelsen kan indeholde både beskrivelsen af arbejdet og information om, hvad der er nødvendigt for at gennemføre det.
RAMSagent fremsætter agentdrevne forslag til arbejdsbeskrivelser ud fra en beskrivelse af arbejdet. Projektlederen gennemgår og tilpasser indholdet til de faktiske forudsætninger.
På den måde kan værktøjet støtte i at holde flere dele af planlægningen samlet i samme grundlag.
Planlægningen skal fungere, når arbejdet starter
Det er let at fokusere på, at arbejdsbeskrivelsen skal være færdig før en arbejdsopgave.
Men selve gennemførelsen skal også fungere med det personale, udstyr og de forudsætninger, der faktisk er tilgængelige.
En klar arbejdsmetode er en vigtig del af planlægningen. Lige så vigtigt er det at vide, hvad metoden bygger på.
For når montagen skal starte på torsdag, skal de praktiske forudsætninger også være på plads.