Forenklet gennemgangsflow for arbejdsberedninger

Fra og med i dag er der et nyt trin i flowet:

Send til gennemgang

Hvad er nyt?

Før en arbejdsberedning låses, kan du sende den som PDF til en gennemgang og få feedback direkte – uden at forlade RAMS Agent.

Du vælger selv, hvem der skal gennemgå:

BAS-U – hvis en BAS-U er knyttet til projektet, vises vedkommende automatisk som forslag.

Projektmedlem – enhver med e-mail i projektets team.

Ekstern e-mail – til gennemgåere, der ikke findes i RAMS Agent, for eksempel underleverandører eller ikke-tilføjet BAS-U.

Sådan fungerer det i praksis

Åbn arbejdsberedningen og tryk Send til gennemgang.

Vælg modtager og skriv en valgfri kort hilsen.

PDF'en vedhæftes automatisk, og e-mailen sendes.

Gennemgåeren svarer direkte på e-mailen – svaret havner i din indbakke.

Sporebarhed uden ekstra arbejde

Hver udsendelse logges i arbejdsberedningens gennemgangshistorik:

hvem der fik den, hvornår og via hvilken kanal.

Du behøver ikke at føre noter ved siden af – alt er der, hvis nogen spørger senere.

Du kan også sende en påmindelse til samme modtager, hvis svaret drøjer. Antallet af påmindelser tælles og vises i historikken.

Med det nye flow holder vi processen samlet i RAMS Agent, samtidig med at gennemgåeren kan arbejde der, hvor vedkommende er komfortabel – i sin sædvanlige indbakke.

Hvad skal du gøre?

Intet. Funktionen er aktiv for alle brugere fra i dag og vises som en ny knap i arbejdsberedningens redigeringsmode.

Har du spørgsmål eller ønsker om, hvordan flowet kan udvikles videre?

Kontakt os via supporten i appen – vi vil gerne høre, hvordan det fungerer for jer.