Risikovurdering og arbejdsforberedelse – hvad er forskellen?
Risikovurdering og arbejdsforberedelse – hvad er forskellen?
Risikovurdering og arbejdsforberedelse bruges ofte i samme sammenhæng. Det er ikke så underligt. Begge handler om at skabe bedre forudsætninger for et arbejde, og begge skal forholde sig til risiciene i det arbejde, der skal udføres.
Men de er ikke det samme.
Et enkelt udgangspunkt er:
Risikovurderingen fokuserer på risiciene i arbejdet. Arbejdsforberedelsen fokuserer på, hvordan arbejdet skal gennemføres.
Det vigtige er samtidig ikke kun at forstå forskellen. Risikovurderingen og arbejdsforberedelsen skal også hænge sammen i praksis.
Hvad er en risikovurdering?
Risikovurderingen tager udgangspunkt i det arbejde, der skal udføres, og de risici, der kan være til stede.
Man skal blandt andet overveje:
Hvilke arbejdsopgaver indgår?
Hvilke risici findes i de respektive opgaver?
Hvem eller hvad kan påvirkes?
Hvordan skal risiciene håndteres?
Hvilke foranstaltninger er relevante for netop dette arbejde?
Pointen er ikke at skabe en så lang liste med risici som muligt.
En nyttig risikovurdering skal tage udgangspunkt i de reelle forudsætninger for arbejdet.
Et arbejde, der er blevet udført mange gange før, kan for eksempel stadig have andre forudsætninger på en ny arbejdsplads. Rum, andre faggrupper, udstyr, logistik og arbejdsmetoder kan ændre risikobilledet.
Derfor skal risikovurderingen være knyttet til det arbejde, der faktisk skal udføres.
Hvad er en arbejdsforberedelse?
Arbejdsforberedelsen går et skridt videre og beskriver, hvordan arbejdet skal planlægges og gennemføres.
Her bliver spørgsmål som disse centrale:
Hvordan skal arbejdet udføres?
Hvilke ressourcer er nødvendige?
Hvilket udstyr og materiale skal anvendes?
Hvilke forudsætninger skal være på plads?
Hvem har ansvaret for de forskellige dele?
Hvordan skal de identificerede risici håndteres under arbejdet?
Arbejdsforberedelsen bliver på den måde et praktisk grundlag for gennemførelsen.
Den skal ikke kun beskrive, hvad der skal gøres, men også skabe en struktur, der kan anvendes af dem, der faktisk skal planlægge, lede og udføre arbejdet.
Forskellen mellem risikovurdering og arbejdsforberedelse
Forenklet kan forskellen beskrives således:
Risikovurdering | Arbejdsforberedelse
Identificerer og vurderer risici | Planlægger hvordan arbejdet skal udføres
Udgangspunkt i arbejdsopgaver og risikobillede | Udgangspunkt i gennemførelsen
Beskriver relevante foranstaltninger | Integrerer foranstaltningerne i arbejdsmetoden
Spørger: Hvad kan gå galt? | Spørger: Hvordan skal vi gøre arbejdet?
Det betyder ikke, at dokumenterne skal behandles som to isolerede processer.
Tværtimod.
Når risikovurderingen og arbejdsforberedelsen ikke hænger sammen
Her er der en praktisk udfordring.
Risikovurderingen laves måske i en Excel-skabelon. Arbejdsforberedelsen skrives senere i Word. Nogen kopierer information mellem dokumenterne, og yderligere nogen laver ændringer inden gennemgangen.
Til sidst findes der flere versioner, og det bliver sværere at se sammenhængen mellem den oprindelige risikovurdering og den arbejdsmetode, der faktisk beskrives.
Problemet er altså ikke nødvendigvis Word eller Excel i sig selv.
Problemet opstår, når informationskæden brydes.
Hvis en risiko er blevet identificeret i risikovurderingen, bør den også få en tydelig plads i planlægningen af arbejdet.
Se det som et sammenhængende arbejdsgang
En mere naturlig måde at tænke på er:
1. Beskriv arbejdet
Hvad skal udføres, og under hvilke forudsætninger?
2. Identificer og vurder risiciene
Hvilke risici skal håndteres?
3. Bestem relevante foranstaltninger
Hvad skal gøres før eller under arbejdet?
4. Planlæg gennemførelsen
Hvordan skal arbejdet faktisk udføres med hensyn til risiciene og foranstaltningerne?
5. Gennemgå og forankre
Stemmer grundlaget overens med virkeligheden på arbejdspladsen?
Så bliver risikovurderingen ikke et dokument, der afsluttes, inden arbejdsforberedelsen begynder.
Den bliver en del af grundlaget for arbejdsforberedelsen.
Fra risikovurdering til arbejdsforberedelse i RAMSagent
RAMSagent er bygget op omkring netop den forbindelse.
I systemet struktureres risikovurderingen omkring arbejdsopgaver, risici og foranstaltninger. Når risikovurderingen er godkendt, kan den derefter bruges som grundlag for at skabe arbejdsforberedelsen.
Risici og foranstaltninger kan på den måde følge med videre i processen i stedet for, at informationen skal opbygges fra bunden igen.
RAMSagent kan give agentdrevne forslag som støtte, når grundlagene udarbejdes, men det er brugeren, der gennemgår, ændrer, supplerer og godkender indholdet, inden det går videre. Produktets implementerede arbejdsgang bygger udtrykkeligt på den menneskelige gennemgang.
Dokumentationen er ikke slutmålet
Det er let at måle processen i færdige dokumenter.
Risikovurdering: færdig.
Arbejdsforberedelse: færdig.
Men værdien ligger ikke i, at der findes yderligere to filer gemt i en projektmappe.
Grundlagene skal hjælpe folk i projektet med at forstå hvilke risici der findes, hvordan de skal håndteres, og hvordan arbejdet er tænkt at blive udført.
Derfor er måske det vigtigste spørgsmål ikke:
Har vi både en risikovurdering og en arbejdsforberedelse?
Men:
Hænger risikovurderingen og arbejdsforberedelsen sammen med det arbejde, der faktisk skal udføres?