Arbeitsanweisung – Ressourcen und Voraussetzungen vor dem Start

Der Plan steht. Sind die Voraussetzungen erfüllt?

Die Montage soll am Donnerstag beginnen. Das Team ist geplant, die Zeichnungen sind vorhanden und die Arbeitsanweisung wurde erstellt.

Doch der für die Montage benötigte Hubsteiger wird erst am Freitag geliefert.

Solche Details können einen ganzen Arbeitstag beeinflussen. Und sie zeigen, warum eine Arbeitsanweisung mehr umfassen muss als nur die Arbeitsmethode.

Damit die Arbeit wie geplant ausgeführt werden kann, müssen auch die Ressourcen und Voraussetzungen stimmen.

Eine Arbeitsmethode basiert auf bestimmten Voraussetzungen

Bei der Planung eines Arbeitsschritts gibt es mehrere Aspekte, auf denen die Arbeitsweise basiert.

Es kann sich um die zu verwendende Ausrüstung handeln, wie das Arbeitsgebiet aussieht, welches Personal benötigt wird oder wann das Material vor Ort sein muss.

Für eine Montage in der Höhe kann es beispielsweise entscheidend sein, welcher Typ von Hubsteiger verwendet wird und ob er an der Stelle platziert werden kann, wo die Arbeit ausgeführt werden soll.

Bei Erdarbeiten können der Zugang zu Maschinen, Material und Arbeitsbereich die Reihenfolge der Arbeitsschritte beeinflussen.

Und bei Arbeiten, bei denen mehrere Berufsgruppen denselben Raum benötigen, kann die Koordination eine wichtige Voraussetzung sein.

Solche Aspekte müssen in die Planung einfließen, da sie beeinflussen, wie die Arbeit tatsächlich durchgeführt werden kann.

Gebuchte Ausrüstung ist nicht gleich verfügbare Ausrüstung

Es gibt einen Unterschied zwischen dem, was geplant ist, und dem, was tatsächlich auf der Baustelle vorhanden ist.

Eine Maschine kann gebucht, aber verspätet sein.

Material kann bestellt, aber noch nicht geliefert sein.

Der Arbeitsbereich kann von einem anderen Unternehmer belegt sein.

Das Personal kann verfügbar sein, aber nicht die erforderliche Kompetenz für den aktuellen Schritt haben.

Jede dieser Situationen kann die Möglichkeit beeinflussen, der geplanten Arbeitsmethode zu folgen.

Hier können improvisierte Lösungen notwendig werden. Wenn die vorgesehene Ausrüstung fehlt, könnte jemand einen alternativen Ansatz vorschlagen, um voranzukommen.

Diese Alternative muss dann unter ihren eigenen Voraussetzungen bewertet werden. Eine andere Ausrüstung oder Methode kann auch andere Risiken und Schutzmaßnahmen erfordern.

Eine Arbeitsanweisung muss daher ein klares Bild davon geben, worauf die Durchführung basiert.

Die Ressourcen müssen mit der Arbeitsmethode übereinstimmen

In einer Arbeitsanweisung ist es wertvoll, den Zusammenhang zwischen der beschriebenen Arbeit und den benötigten Ressourcen zu erkennen.

Dies gilt beispielsweise für:

• Personal: Welche Rollen und Kompetenzen werden für den Arbeitsschritt benötigt?

• Ausrüstung: Auf welche Maschinen, Werkzeuge und Hilfsmittel basiert die Methode?

• Material: Was muss verfügbar sein und wann?

• Arbeitsbereich: Gibt es Zugang, Platz und andere Voraussetzungen für die Durchführung?

• Koordination: Muss die Arbeit an andere Aktivitäten auf der Baustelle angepasst werden?

Wichtig ist, dass die Informationen für die aktuelle Arbeit relevant sind.

Eine allgemeine Liste über Ausrüstung sagt wenig aus, wenn sie nicht mit der tatsächlich zu verwendenden Methode übereinstimmt.

Wenn Ressourcen die Gefährdungsbeurteilung beeinflussen

Ressourcenplanung und Gefährdungsbeurteilung sind miteinander verbunden.

Angenommen, ein Arbeitsschritt wurde mit einer bestimmten Art von Arbeitsplattform geplant. Die Risiken und Schutzmaßnahmen wurden basierend auf dieser Ausrüstung und den Bedingungen der Baustelle bewertet.

Wenn eine andere Lösung verwendet werden muss, können sich die Voraussetzungen für die Arbeit ändern.

Dies kann beispielsweise beeinflussen, wie man den Arbeitsplatz erreicht, wie die Ausrüstung verwendet wird und welche Personen oder andere Arbeiten betroffen sind.

Dann muss entschieden werden, ob die Gefährdungsbeurteilung und die Arbeitsanweisung noch die auszuführende Arbeit beschreiben.

Es ist daher wertvoll, die Methodenbeschreibung, Ressourcen und Risikomanagement in der Planung zusammenzuhalten.

Eine Arbeitsanweisung, die in der Produktion verwendet werden kann

Eine Arbeitsanweisung ist nützlich, wenn sie eine gemeinsame Grundlage für diejenigen bietet, die die Arbeit planen, leiten und ausführen.

Es sollte ersichtlich sein, wie der Arbeitsschritt durchgeführt werden soll und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen.

Wenn diese Teile klar sind, wird es auch einfacher, Unterschiede zwischen der Planung und der Situation vor Arbeitsbeginn zu erkennen.

Es kann sich um etwas so Konkretes handeln wie die Überprüfung, ob der richtige Hubsteiger vorhanden ist, ob ein Material geliefert wurde oder ob der Arbeitsbereich tatsächlich zugänglich ist.

Solche Fragen sind Teil der praktischen Planung, auch wenn sie digital dokumentiert wird.

Ressourcen und Voraussetzungen in RAMSagent

In RAMSagent gibt es separate Bereiche für Voraussetzungen, Ressourcen, Methodenbeschreibung sowie Risiken und Schutzmaßnahmen.

Dadurch kann die Arbeitsanweisung sowohl die Beschreibung der Arbeit als auch Informationen darüber enthalten, was für die Durchführung benötigt wird.

RAMSagent erstellt agentengesteuerte Vorschläge für Arbeitsanweisungen basierend auf einer Beschreibung der Arbeit. Der Projektleiter überprüft und passt den Inhalt an die tatsächlichen Voraussetzungen an.

So kann das Tool dabei unterstützen, mehrere Teile der Planung in einem gemeinsamen Dokument zusammenzuhalten.

Die Planung muss funktionieren, wenn die Arbeit beginnt

Es ist leicht, sich darauf zu konzentrieren, dass die Arbeitsanweisung vor einem Arbeitsschritt fertiggestellt wird.

Aber die Durchführung muss auch mit dem tatsächlich verfügbaren Personal, der Ausrüstung und den Voraussetzungen funktionieren.

Eine klare Arbeitsmethode ist ein wichtiger Teil der Planung. Ebenso wichtig ist es, zu wissen, worauf die Methode basiert.

Wenn die Montage am Donnerstag beginnen soll, müssen auch die praktischen Voraussetzungen erfüllt sein.