Risikobewertung und Arbeitsvorbereitung – was ist der Unterschied?
Risikobewertung und Arbeitsvorbereitung – was ist der Unterschied?
Risikobewertung und Arbeitsvorbereitung werden oft im gleichen Kontext verwendet. Das ist nicht verwunderlich. Beide zielen darauf ab, bessere Voraussetzungen für eine Arbeit zu schaffen, und beide müssen sich mit den Risiken der durchzuführenden Arbeit auseinandersetzen.
Aber sie sind nicht dasselbe.
Ein einfacher Ausgangspunkt ist:
Die Risikobewertung konzentriert sich auf die Risiken der Arbeit. Die Arbeitsvorbereitung konzentriert sich darauf, wie die Arbeit durchgeführt werden soll.
Wichtig ist dabei nicht nur, den Unterschied zu verstehen. Die Risikobewertung und die Arbeitsvorbereitung müssen auch in der Praxis zusammenhängen.
Was ist eine Risikobewertung?
Die Risikobewertung basiert auf der Arbeit, die durchgeführt werden soll, und den Risiken, die bestehen können.
Man muss unter anderem überlegen:
Welche Arbeitsschritte sind enthalten?
Welche Risiken gibt es in den einzelnen Schritten?
Wer oder was kann betroffen sein?
Wie müssen die Risiken gehandhabt werden?
Welche Maßnahmen sind für diese Arbeit relevant?
Der Punkt ist nicht, eine möglichst lange Liste von Risiken zu erstellen.
Eine nützliche Risikobewertung sollte von den tatsächlichen Bedingungen der Arbeit ausgehen.
Eine Arbeit, die bereits viele Male zuvor durchgeführt wurde, kann beispielsweise dennoch andere Voraussetzungen an einem neuen Arbeitsplatz haben. Räumlichkeiten, andere Berufsgruppen, Ausrüstung, Logistik und Arbeitsmethoden können das Risiko verändern.
Daher muss die Risikobewertung mit der Arbeit, die tatsächlich durchgeführt werden soll, verknüpft sein.
Was ist eine Arbeitsvorbereitung?
Die Arbeitsvorbereitung geht einen Schritt weiter und beschreibt, wie die Arbeit geplant und durchgeführt werden soll.
Hier werden Fragen wie diese zentral:
Wie soll die Arbeit ausgeführt werden?
Welche Ressourcen werden benötigt?
Welche Ausrüstung und welches Material sollen verwendet werden?
Welche Voraussetzungen müssen gegeben sein?
Wer ist für die verschiedenen Teile verantwortlich?
Wie sollen die identifizierten Risiken während der Arbeit gehandhabt werden?
Die Arbeitsvorbereitung wird somit zu einer praktischen Grundlage für die Durchführung.
Sie muss nicht nur beschreiben, was zu tun ist, sondern auch eine Struktur schaffen, die von denjenigen genutzt werden kann, die tatsächlich die Arbeit planen, leiten und ausführen.
Der Unterschied zwischen Risikobewertung und Arbeitsvorbereitung
Vereinfacht kann der Unterschied so beschrieben werden:
Risikobewertung | Arbeitsvorbereitung
Identifiziert und bewertet Risiken | Plant, wie die Arbeit durchgeführt werden soll
Basiert auf Arbeitsschritten und Risikoprofil | Basiert auf der Durchführung
Beschreibt relevante Maßnahmen | Integriert die Maßnahmen in die Arbeitsmethode
Fragt: Was kann schiefgehen? | Fragt: Wie sollen wir die Arbeit erledigen?
Das bedeutet nicht, dass die Dokumente als zwei isolierte Prozesse behandelt werden sollten.
Im Gegenteil.
Wenn Risikobewertung und Arbeitsvorbereitung nicht zusammenhängen
Hier gibt es eine praktische Herausforderung.
Die Risikobewertung wird möglicherweise in einer Excel-Vorlage erstellt. Die Arbeitsvorbereitung wird später in Word geschrieben. Jemand kopiert Informationen zwischen den Dokumenten und ein weiterer macht Änderungen vor der Durchsicht.
Am Ende gibt es mehrere Versionen, und es wird schwieriger, den Zusammenhang zwischen der ursprünglichen Risikobewertung und der tatsächlich beschriebenen Arbeitsmethode zu erkennen.
Das Problem liegt also nicht unbedingt in Word oder Excel selbst.
Das Problem entsteht, wenn die Informationskette unterbrochen wird.
Wenn ein Risiko in der Risikobewertung identifiziert wurde, sollte es auch einen klaren Platz in der Planung der Arbeit erhalten.
Betrachten Sie es als einen zusammenhängenden Arbeitsablauf
Eine natürlichere Denkweise wäre:
1. Beschreiben Sie die Arbeit
Was soll durchgeführt werden und unter welchen Voraussetzungen?
2. Identifizieren und bewerten Sie die Risiken
Welche Risiken müssen behandelt werden?
3. Bestimmen Sie relevante Maßnahmen
Was muss vor oder während der Arbeit getan werden?
4. Planen Sie die Durchführung
Wie soll die Arbeit tatsächlich unter Berücksichtigung der Risiken und Maßnahmen durchgeführt werden?
5. Überprüfen und verankern
Stimmt die Grundlage mit der Realität am Arbeitsplatz überein?
Dann wird die Risikobewertung nicht zu einem Dokument, das abgeschlossen wird, bevor die Arbeitsvorbereitung beginnt.
Sie wird Teil der Grundlage für die Arbeitsvorbereitung.
Von der Risikobewertung zur Arbeitsvorbereitung in RAMSagent
RAMSagent ist genau um diese Verbindung herum aufgebaut.
Im System wird die Risikobewertung um Arbeitsschritte, Risiken und Maßnahmen strukturiert. Wenn die Risikobewertung genehmigt ist, kann sie dann als Grundlage für die Erstellung der Arbeitsvorbereitung verwendet werden.
Risiken und Maßnahmen können so im Prozess weiterverfolgt werden, anstatt dass die Informationen von Grund auf neu aufgebaut werden müssen.
RAMSagent kann agentengestützte Vorschläge als Unterstützung bei der Erstellung der Unterlagen bieten, aber es ist der Benutzer, der den Inhalt überprüft, ändert, ergänzt und genehmigt, bevor es weitergeht. Der implementierte Arbeitsablauf des Produkts basiert ausdrücklich auf der menschlichen Überprüfung.
Die Dokumentation ist nicht das Endziel
Es ist einfach, den Prozess an fertigen Dokumenten zu messen.
Risikobewertung: abgeschlossen.
Arbeitsvorbereitung: abgeschlossen.
Aber der Wert liegt nicht darin, dass zwei weitere Dateien in einem Projektordner gespeichert sind.
Die Unterlagen müssen den Menschen im Projekt helfen zu verstehen, welche Risiken bestehen, wie sie behandelt werden sollen und wie die Arbeit durchgeführt werden soll.
Daher ist vielleicht die wichtigste Frage nicht:
Haben wir sowohl eine Risikobewertung als auch eine Arbeitsvorbereitung?
sondern:
Hängen die Risikobewertung und die Arbeitsvorbereitung mit der Arbeit zusammen, die tatsächlich durchgeführt werden soll?