Risikobewertung vor und nach der Maßnahme – was bleibt von der Gefahr?
Risikobewertung vor und nach der Maßnahme – was bleibt von der Gefahr?
Die Identifizierung eines Risikos ist Teil der Risikobewertung. Eine Maßnahme zu bestimmen, ist eine andere.
Dann bleibt ein wichtiger Teil: zu bewerten, wie das Risiko nach Berücksichtigung der Maßnahme aussieht.
Das mag offensichtlich erscheinen, aber wenn die Risikobewertung zu einer Dokumentationsaufgabe wird, ist es leicht, den Arbeitsprozess zu vereinfachen zu:
Risiko identifiziert → Maßnahme eingetragen → fertig.
Eine bessere Grundlage muss auch erfassen, was die Maßnahme tatsächlich für das Risikoprofil bedeutet.
Wahrscheinlichkeit und Konsequenz geben Struktur der Bewertung
Eine Risikomatrix ist eine Möglichkeit, die Bewertung eines Risikos zu strukturieren.
In einer 5×5-Matrix werden Wahrscheinlichkeit und Konsequenz auf Skalen von 1 bis 5 bewertet. Wenn die Werte kombiniert werden, erhält man einen Risikowert, der es einfacher macht, Risiken zu vergleichen und zu priorisieren.
Aber die Zahl sollte nicht mit der eigentlichen Risikobewertung verwechselt werden.
Es ist immer noch das Wissen über den Arbeitsprozess, den Arbeitsplatz und die aktuellen Bedingungen, das der Bewertung zugrunde liegt.
Beginnen Sie mit den Bedingungen vor der Maßnahme
Angenommen, ein Arbeitsprozess beinhaltet Arbeiten in der Höhe.
Bevor die Maßnahmen festgelegt werden, müssen die Risiken der betreffenden Arbeit identifiziert und bewertet werden.
Wie sieht der Arbeitsplatz aus? Welche Methode soll verwendet werden? Welche Ausrüstung ist vorhanden? Welche Personen können betroffen sein?
Basierend auf den Bedingungen können Wahrscheinlichkeit und Konsequenz bewertet werden.
Das gibt einen Ausgangspunkt für den nächsten Schritt: zu bestimmen, welche Maßnahmen erforderlich sind.
Was passiert mit dem Risiko nach der Maßnahme?
Wenn die Maßnahmen festgelegt sind, haben sich die Bedingungen geändert.
Daher muss das Risiko erneut bewertet werden.
Es kann beispielsweise die Wahrscheinlichkeit eines Ereignisses gesenkt worden sein. In anderen Situationen können andere Teile des Risikoprofiles sich verändert haben.
Der Punkt ist, nicht automatisch ein Gleichheitszeichen zwischen „Maßnahme vorhanden“ und „Risiko ist beherrscht“ zu setzen.
Die neue Bewertung zeigt, ob es weiterhin ein verbleibendes Risiko gibt, das behandelt werden muss.
Ein einfacher Arbeitsprozess
Der Prozess kann in fünf Schritten beschrieben werden:
Beschreiben Sie den Arbeitsprozess – was soll tatsächlich durchgeführt werden?
Identifizieren Sie die Risiken – was kann passieren und wer kann betroffen sein?
Bewerten Sie die Risiken – bewerten Sie Wahrscheinlichkeit und Konsequenz basierend auf den aktuellen Bedingungen.
Bestimmen Sie Maßnahmen – wählen Sie, wie jedes Risiko behandelt werden soll.
Bewerten Sie erneut – bewerten Sie das Risiko, nachdem die geplanten Maßnahmen berücksichtigt wurden.
Der fünfte Schritt macht die Maßnahme zu einem Teil der eigentlichen Risikobewertung, anstatt nur eine weitere Zeile im Dokument zu sein.
Der gleiche Arbeitsprozess kann unterschiedliche Bewertungen ergeben
Eine Vorlage aus einem früheren Projekt kann eine gute Unterstützung sein, aber die Bedingungen sind selten identisch.
Arbeitsbereich, Ausrüstung, Wetter, andere laufende Arbeiten, Personal und Wahl der Arbeitsmethode können das Risikoprofil verändern.
Daher muss auch eine gut strukturierte Grundlage gegen die Realität, in der die Arbeit durchgeführt werden soll, überprüft werden.
Das gilt unabhängig davon, ob die Grundlage von Grund auf neu geschrieben, auf einer Vorlage basiert oder mit agentengestützter Unterstützung erstellt wird.
Risikobewertung vor und nach der Maßnahme in RAMSagent
In RAMSagent wird die Risikobewertung um Arbeitsprozesse, zugehörige Risiken und Maßnahmen aufgebaut.
Für jedes Risiko werden Wahrscheinlichkeit und Konsequenz in einer 5×5-Risikomatrix bewertet. Das System verwaltet einen anfänglichen Risikowert und einen neuen Risikowert nach den Maßnahmen.
RAMSagent erstellt agentengestützte Vorschläge zu unter anderem Risiken und Maßnahmen basierend auf den Eingaben des Nutzers. Die Vorschläge sind bearbeitbar und müssen vom Nutzer überprüft, angepasst und ergänzt werden, bevor die Dokumentation genehmigt wird.
So wird die digitale Struktur eine Unterstützung für die Arbeit – nicht ein Ersatz für die fachliche Bewertung.
Die Dokumentation soll die Arbeit unterstützen
Eine Risikobewertung hat einen begrenzten Wert, wenn sie nur ein Dokument ist, das fertiggestellt werden soll.
Sie wird nützlicher, wenn sie denjenigen, die die Arbeit planen und durchführen, hilft, systematisch zu argumentieren:
Was kann passieren?
Wie bewerten wir das Risiko?
Was müssen wir tun?
Was bleibt, wenn die Maßnahmen umgesetzt sind?
Deshalb sollte die Risikobewertung nicht enden, wenn eine Maßnahme eingetragen wurde.
Sie muss von einer neuen Bewertung gefolgt werden.