Vereinfachter Prüfungsablauf für Arbeitsvorbereitungen

Ab heute gibt es einen neuen Schritt im Ablauf:

Zur Prüfung senden

Was ist neu?

Bevor eine Arbeitsvorbereitung abgeschlossen wird, können Sie sie als PDF an einen Prüfer senden und direkt Feedback erhalten – ohne RAMS Agent zu verlassen.

Sie wählen selbst, wer prüfen soll:

BAS-U – wenn ein BAS-U mit dem Projekt verbunden ist, wird er automatisch als Vorschlag angezeigt.

Projektmitglied – jeder mit einer E-Mail im Projektteam.

Externe E-Mail – für Prüfer, die nicht in RAMS Agent vorhanden sind, wie z.B. Subunternehmer oder nicht hinzugefügte BAS-U.

So funktioniert es in der Praxis

Öffnen Sie die Arbeitsvorbereitung und drücken Sie Zur Prüfung senden.

Wählen Sie den Empfänger und schreiben Sie eine beliebige kurze Nachricht.

Die PDF wird automatisch angehängt und die E-Mail wird gesendet.

Der Prüfer antwortet direkt auf die E-Mail – die Antwort landet in Ihrem Posteingang.

Nachverfolgbarkeit ohne zusätzlichen Aufwand

Jede Sendung wird in der Prüfhistorie der Arbeitsvorbereitung protokolliert:

wer sie erhalten hat, wann und über welchen Kanal.

Sie müssen keine Notizen nebenbei führen – alles ist vorhanden, falls jemand später fragt.

Sie können auch eine Erinnerung an denselben Empfänger senden, falls die Antwort ausbleibt. Die Anzahl der Erinnerungen wird gezählt und in der Historie angezeigt.

Mit dem neuen Ablauf halten wir den Prozess in RAMS Agent zusammen, während der Prüfer dort arbeiten kann, wo er sich wohlfühlt – in seinem gewohnten Posteingang.

Was müssen Sie tun?

Nichts. Die Funktion ist ab heute für alle Benutzer aktiv und wird als neuer Button im Bearbeitungsmodus der Arbeitsvorbereitung angezeigt.

Haben Sie Fragen oder Wünsche, wie der Ablauf weiterentwickelt werden kann?

Kontaktieren Sie uns über den Support in der App – wir möchten gerne hören, wie es für Sie funktioniert.