Kostenlose Word-Vorlage für Gefährdungsbeurteilung

Wann wird eine schriftliche Gefährdungsbeurteilung benötigt?

In der Praxis wird eine dokumentierte Beurteilung benötigt, wenn etwas Neues eingeführt wird, wenn sich Arbeitsweisen ändern oder wenn Sie feststellen, dass Unfälle, Beinaheunfälle oder Arbeitsumweltprobleme wiederholt auftreten. Je mehr Personen von dem Risiko betroffen sind und je schwerwiegender die Konsequenzen sein können, desto wichtiger ist es, die Beurteilung schriftlich festzuhalten, damit sie nachverfolgt werden kann.

Die Vorlage dient als Checkliste: welche Aspekte Sie betrachten, welche Risiken identifiziert wurden, wie Sie Wahrscheinlichkeit und Konsequenz bewertet haben und wie Sie vorhaben, vor dem nächsten Projektschritt Maßnahmen zu ergreifen.

Was die Vorlage Ihnen beim Ausfüllen hilft

Sie erhalten Abschnitte, um die Aktivität zu beschreiben, Gefahrenquellen aufzulisten und wie Personen verletzt werden können, sowie Platz für die gewählte Methode zur Risikobewältigung (Eliminierung, Substitution, Schutzmaßnahmen, Verfahren und Schulung). Abgeschlossen wird mit der Nachverfolgbarkeit: wer genehmigt hat und wann die Nachverfolgung erfolgen soll.

Denken Sie daran, dass eine Vorlage die Beurteilung nicht automatisch „vollständig“ macht. Sie müssen immer noch die richtige Kompetenz (Vorgesetzte, Sicherheitsbeauftragte, Ausführende) einbeziehen und sicherstellen, dass die Maßnahmen tatsächlich umgesetzt werden.

Gefährdungsbeurteilung und das Regelwerk

Die Anforderungen an die Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung variieren zwischen Ländern und Branchen; oft sind sie mit systematischer Arbeitsumweltarbeit und Änderungsbeurteilungen verbunden. Welche Gesetze und Vorschriften am relevantesten sind, hängt davon ab, wo Sie tätig sind und was Sie tun – zum Beispiel Bau, Elektro, Sanitär, Erdarbeiten oder Industrie.

Die Vorlage bietet eine Struktur für die Dokumentation; RAMSagent kann zudem mit Entwürfen helfen, die mit typischen Risikobildern innerhalb der gewählten Branche und des Marktes verknüpft sind, sodass Sie nicht jedes Mal mit leeren Absätzen beginnen müssen.

Nächster Schritt: Vertiefung in "Gefährdungsbeurteilung Bau" oder andere Branche

Wenn Sie Inhalte zur Gefährdungsbeurteilung im Bau oder anderen nahen Tätigkeiten suchen, finden Sie auf der Hub-Seite zur Gefährdungsbeurteilung branchenspezifische Leitfäden. Dort beschreiben wir häufige Risiken, verlinken auf relevante Gesetzesstellen und wie die Plattform den nächsten Schritt vorschlägt.

Laden Sie die Vorlage gerne hier herunter, um sie in Word zu testen, und eröffnen Sie dann ein kostenloses Konto, wenn Sie digital mit derselben Struktur, aber schneller arbeiten möchten.

Häufige Fragen

Können wir dieselbe Vorlage für alle Projekte verwenden?

Die Struktur ist wiederverwendbar, aber der Inhalt muss immer die aktuelle Arbeit, den Ort und das Personal widerspiegeln. Kopieren Sie niemals blind von einem Projekt auf ein anderes ohne neue Beurteilung.

Wie hängt das mit der Arbeitsanweisung zusammen?

In vielen Organisationen liegen Gefährdungsbeurteilung und Arbeitsanweisung nah beieinander: Die Risiken sollten bekannt sein, bevor der Arbeitsvorgang im Detail geplant wird. RAMSagent unterstützt beide Dokumenttypen im selben Ökosystem.

Wo finde ich die Vorlage nach dem Herunterladen?

Nachdem Sie die Verarbeitung der E-Mail im Formular auf der Seite genehmigt haben, erhalten Sie einen Download-Link zur .docx. Speichern Sie die Datei in Ihrem Dokumentenarchiv und versionieren Sie sie gemäß Ihrem Managementsystem.