Απλοποιημένη ροή ελέγχου για προετοιμασίες εργασίας

Από σήμερα υπάρχει ένα νέο βήμα στη ροή:

Στείλτε για έλεγχο

Τι είναι νέο;

Πριν κλειδώσετε μια προετοιμασία εργασίας, μπορείτε να την στείλετε ως PDF σε έναν ελεγκτή και να λάβετε άμεση ανατροφοδότηση – χωρίς να αποχωρήσετε από το RAMS Agent.

Επιλέγετε εσείς ποιος θα ελέγξει:

BAS-U – αν υπάρχει BAS-U συνδεδεμένος με το έργο, εμφανίζεται αυτόματα ως πρόταση.

Μέλος έργου – οποιοσδήποτε με email στην ομάδα του έργου.

Εξωτερικό email – για ελεγκτές που δεν υπάρχουν στο RAMS Agent, όπως υπεργολάβοι ή BAS-U που δεν έχει προστεθεί.

Έτσι λειτουργεί στην πράξη

Ανοίξτε την προετοιμασία εργασίας και πατήστε Στείλτε για έλεγχο.

Επιλέξτε παραλήπτη και γράψτε έναν σύντομο χαιρετισμό κατά βούληση.

Το PDF επισυνάπτεται αυτόματα και το email αποστέλλεται.

Ο ελεγκτής απαντά άμεσα στο email – η απάντηση φτάνει στο inbox σας.

Ιχνηλασιμότητα χωρίς επιπλέον εργασία

Κάθε αποστολή καταγράφεται στην ιστορία ελέγχου της προετοιμασίας εργασίας:

ποιος την έλαβε, πότε και μέσω ποιας καναλιού.

Δεν χρειάζεται να κρατάτε σημειώσεις παράλληλα – όλα είναι εκεί αν κάποιος ρωτήσει εκ των υστέρων.

Μπορείτε επίσης να στείλετε μια υπενθύμιση στον ίδιο παραλήπτη αν η απάντηση καθυστερεί. Ο αριθμός των υπενθυμίσεων καταγράφεται και εμφανίζεται στην ιστορία.

Με τη νέα ροή κρατάμε τη διαδικασία συγκεντρωμένη στο RAMSagent, ενώ ο ελεγκτής μπορεί να εργάζεται εκεί που νιώθει άνετα – στο συνηθισμένο inbox του.

Τι χρειάζεται να κάνετε;

Τίποτα. Η λειτουργία είναι ενεργή για όλους τους χρήστες από σήμερα και εμφανίζεται ως νέο κουμπί στη λειτουργία επεξεργασίας της προετοιμασίας εργασίας.

Έχετε ερωτήσεις ή επιθυμίες σχετικά με το πώς μπορεί να εξελιχθεί η ροή;

Επικοινωνήστε μέσω της υποστήριξης στην εφαρμογή – θα θέλαμε πολύ να ακούσουμε πώς λειτουργεί για εσάς.