Αξιολόγηση κινδύνου και προετοιμασία εργασίας – ποια είναι η διαφορά;
Αξιολόγηση κινδύνου και προετοιμασία εργασίας – ποια είναι η διαφορά;
Η αξιολόγηση κινδύνου και η προετοιμασία εργασίας χρησιμοποιούνται συχνά στο ίδιο πλαίσιο. Δεν είναι περίεργο. Και οι δύο αφορούν τη δημιουργία καλύτερων προϋποθέσεων πριν από μια εργασία και οι δύο πρέπει να σχετίζονται με τους κινδύνους της εργασίας που πρόκειται να εκτελεστεί.
Αλλά δεν είναι το ίδιο πράγμα.
Μια απλή αφετηρία είναι:
Η αξιολόγηση κινδύνου εστιάζει στους κινδύνους της εργασίας. Η προετοιμασία εργασίας εστιάζει στο πώς θα εκτελεστεί η εργασία.
Το σημαντικό είναι ταυτόχρονα όχι μόνο να κατανοήσουμε τη διαφορά. Η αξιολόγηση κινδύνου και η προετοιμασία εργασίας πρέπει επίσης να συνδέονται στην πράξη.
Τι είναι μια αξιολόγηση κινδύνου;
Η αξιολόγηση κινδύνου βασίζεται στην εργασία που πρόκειται να εκτελεστεί και στους κινδύνους που μπορεί να υπάρχουν.
Πρέπει μεταξύ άλλων να σκεφτούμε:
Ποια εργασιακά βήματα περιλαμβάνονται;
Ποιοι κίνδυνοι υπάρχουν σε κάθε βήμα;
Ποιος ή τι μπορεί να επηρεαστεί;
Πώς πρέπει να διαχειριστούν οι κίνδυνοι;
Ποιες ενέργειες είναι σχετικές για αυτή τη συγκεκριμένη εργασία;
Ο σκοπός δεν είναι να δημιουργηθεί μια τόσο μεγάλη λίστα κινδύνων όσο το δυνατόν.
Μια χρήσιμη αξιολόγηση κινδύνου πρέπει να βασίζεται στις πραγματικές προϋποθέσεις της εργασίας.
Μια εργασία που έχει εκτελεστεί πολλές φορές στο παρελθόν μπορεί, για παράδειγμα, να έχει διαφορετικές προϋποθέσεις σε έναν νέο χώρο εργασίας. Χώροι, άλλες επαγγελματικές ομάδες, εξοπλισμός, λογιστική και μέθοδος εργασίας μπορούν να αλλάξουν την εικόνα των κινδύνων.
Γι' αυτό η αξιολόγηση κινδύνου πρέπει να είναι συνδεδεμένη με την εργασία που πρόκειται να εκτελεστεί.
Τι είναι μια προετοιμασία εργασίας;
Η προετοιμασία εργασίας προχωρά ένα βήμα παραπέρα και περιγράφει πώς θα προγραμματιστεί και θα εκτελεστεί η εργασία.
Εδώ οι ερωτήσεις όπως αυτές γίνονται κεντρικές:
Πώς θα εκτελεστεί η εργασία;
Ποιους πόρους χρειάζεστε;
Ποιος εξοπλισμός και ποιο υλικό θα χρησιμοποιηθεί;
Ποιες προϋποθέσεις πρέπει να είναι στη θέση τους;
Ποιος είναι υπεύθυνος για διάφορα μέρη;
Πώς θα διαχειριστούν οι αναγνωρισμένοι κίνδυνοι κατά τη διάρκεια της εργασίας;
Η προετοιμασία εργασίας γίνεται έτσι μια πρακτική βάση πριν από την εκτέλεση.
Δεν χρειάζεται μόνο να περιγράφει τι πρέπει να γίνει, αλλά να δημιουργεί μια δομή που να μπορεί να χρησιμοποιηθεί από αυτούς που πραγματικά θα προγραμματίσουν, θα ηγηθούν και θα εκτελέσουν την εργασία.
Η διαφορά μεταξύ αξιολόγησης κινδύνου και προετοιμασίας εργασίας
Απλοποιημένα, η διαφορά μπορεί να περιγραφεί ως εξής:
Αξιολόγηση κινδύνου | Προετοιμασία εργασίας
Αναγνωρίζει και αξιολογεί κινδύνους | Προγραμματίζει πώς θα εκτελεστεί η εργασία
Βασίζεται σε εργασιακά βήματα και εικόνα κινδύνων | Βασίζεται στην εκτέλεση
Περιγράφει σχετικές ενέργειες | Ενσωματώνει τις ενέργειες στη μέθοδο εργασίας
Ρωτά: Τι μπορεί να πάει στραβά; | Ρωτά: Πώς θα κάνουμε τη δουλειά;
Αυτό δεν σημαίνει ότι τα έγγραφα πρέπει να αντιμετωπίζονται ως δύο απομονωμένες διαδικασίες.
Αντίθετα.
Όταν η αξιολόγηση κινδύνου και η προετοιμασία εργασίας δεν συνδέονται
Εδώ υπάρχει μια πρακτική πρόκληση.
Η αξιολόγηση κινδύνου μπορεί να γίνεται σε ένα πρότυπο Excel. Η προετοιμασία εργασίας γράφεται αργότερα σε Word. Κάποιος αντιγράφει πληροφορίες μεταξύ των εγγράφων και κάποιος άλλος κάνει αλλαγές πριν από την ανασκόπηση.
Τελικά υπάρχουν πολλές εκδόσεις και γίνεται πιο δύσκολο να δούμε τη σύνδεση μεταξύ της αρχικής αξιολόγησης κινδύνου και της μεθόδου εργασίας που πραγματικά περιγράφεται.
Το πρόβλημα δεν είναι λοιπόν απαραίτητα το Word ή το Excel από μόνο του.
Το πρόβλημα προκύπτει όταν σπάσει η αλυσίδα πληροφοριών.
Εάν ένας κίνδυνος έχει αναγνωριστεί στην αξιολόγηση κινδύνου, θα πρέπει επίσης να έχει μια σαφή θέση στον προγραμματισμό της εργασίας.
Δείτε το ως μια συνεκτική ροή εργασίας
Ένας πιο φυσικός τρόπος σκέψης είναι:
1. Περιγράψτε την εργασία
Τι πρέπει να εκτελεστεί και υπό ποιες προϋποθέσεις;
2. Αναγνωρίστε και αξιολογήστε τους κινδύνους
Ποιοι κίνδυνοι πρέπει να διαχειριστούν;
3. Καθορίστε σχετικές ενέργειες
Τι πρέπει να γίνει πριν ή κατά τη διάρκεια της εργασίας;
4. Προγραμματίστε την εκτέλεση
Πώς θα εκτελεστεί πραγματικά η εργασία με γνώμονα τους κινδύνους και τις ενέργειες;
5. Εξετάστε και εδραιώστε
Συμφωνεί η βάση με την πραγματικότητα στον χώρο εργασίας;
Έτσι, η αξιολόγηση κινδύνου δεν γίνεται ένα έγγραφο που ολοκληρώνεται πριν ξεκινήσει η προετοιμασία εργασίας.
Γίνεται μέρος της βάσης για την προετοιμασία εργασίας.
Από την αξιολόγηση κινδύνου στην προετοιμασία εργασίας στο RAMSagent
Το RAMSagent έχει κατασκευαστεί γύρω από αυτή τη σύνδεση.
Στο σύστημα, η αξιολόγηση κινδύνου δομείται γύρω από εργασιακά βήματα, κινδύνους και ενέργειες. Όταν η αξιολόγηση κινδύνου εγκριθεί, μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί ως βάση για τη δημιουργία της προετοιμασίας εργασίας.
Οι κίνδυνοι και οι ενέργειες μπορούν έτσι να συνεχίσουν τη διαδικασία αντί να χρειάζεται η πληροφορία να ξαναχτιστεί από την αρχή.
Το RAMSagent μπορεί να παρέχει προτάσεις που καθοδηγούνται από τον χρήστη ως υποστήριξη κατά την προετοιμασία των βάσεων, αλλά είναι ο χρήστης που εξετάζει, αλλάζει, συμπληρώνει και εγκρίνει το περιεχόμενο πριν προχωρήσει. Η ενσωματωμένη ροή εργασίας του προϊόντος βασίζεται ρητά στην ανθρώπινη ανασκόπηση.
Η τεκμηρίωση δεν είναι ο τελικός στόχος
Είναι εύκολο να μετρήσετε τη διαδικασία σε έτοιμα έγγραφα.
Αξιολόγηση κινδύνου: έτοιμο.
Προετοιμασία εργασίας: έτοιμο.
Αλλά η αξία δεν βρίσκεται στο ότι υπάρχουν άλλες δύο αρχεία αποθηκευμένα σε έναν φάκελο έργου.
Οι βάσεις πρέπει να βοηθούν τους ανθρώπους στο έργο να κατανοήσουν ποιοι κίνδυνοι υπάρχουν, πώς πρέπει να διαχειριστούν και πώς προγραμματίζεται να εκτελεστεί η εργασία.
Γι' αυτό ίσως η πιο σημαντική ερώτηση δεν είναι:
Έχουμε και μια αξιολόγηση κινδύνου και μια προετοιμασία εργασίας;
Αλλά:
Συνδέονται η αξιολόγηση κινδύνου και η προετοιμασία εργασίας με την εργασία που πραγματικά πρέπει να εκτελεστεί;