Αξιολόγηση κινδύνου πριν και μετά την παρέμβαση – τι απομένει από τον κίνδυνο;
Αξιολόγηση κινδύνου πριν και μετά την παρέμβαση – τι απομένει από τον κίνδυνο;
Η αναγνώριση ενός κινδύνου είναι μέρος της αξιολόγησης κινδύνου. Η απόφαση για μια παρέμβαση είναι κάτι άλλο.
Στη συνέχεια, απομένει ένα σημαντικό μέρος: να αξιολογηθεί πώς φαίνεται ο κίνδυνος μετά την παρέμβαση.
Μπορεί να ακούγεται προφανές, αλλά όταν η αξιολόγηση κινδύνου γίνεται μια εργασία τεκμηρίωσης, είναι εύκολο να απλοποιηθεί η διαδικασία σε:
Κίνδυνος αναγνωρισμένος → παρέμβαση καταγεγραμμένη → έτοιμο.
Ένα καλύτερο υπόβαθρο πρέπει επίσης να αποτυπώνει τι σημαίνει πραγματικά η παρέμβαση για την εικόνα του κινδύνου.
Πιθανότητα και συνέπειες δίνουν δομή στην αξιολόγηση
Μια μήτρα κινδύνου είναι ένας τρόπος να δομηθεί η αξιολόγηση ενός κινδύνου.
Σε μια μήτρα 5×5, η πιθανότητα και οι συνέπειες αξιολογούνται σε κλίμακες από 1 έως 5. Όταν οι τιμές συνδυάζονται, προκύπτει μια τιμή κινδύνου που διευκολύνει τη σύγκριση και την προτεραιοποίηση των κινδύνων.
Αλλά ο αριθμός δεν πρέπει να συγχέεται με την ίδια την αξιολόγηση κινδύνου.
Η γνώση σχετικά με τη διαδικασία εργασίας, τον χώρο εργασίας και τις τρέχουσες συνθήκες είναι αυτή που υποστηρίζει την αξιολόγηση.
Ξεκινήστε με τις συνθήκες πριν την παρέμβαση
Ας υποθέσουμε ότι μια διαδικασία εργασίας περιλαμβάνει εργασία σε ύψος.
Πριν καθοριστούν οι παρεμβάσεις, οι κίνδυνοι της συγκεκριμένης εργασίας πρέπει να αναγνωριστούν και να αξιολογηθούν.
Πώς είναι ο χώρος εργασίας; Ποια μέθοδος θα χρησιμοποιηθεί; Ποιος εξοπλισμός υπάρχει; Ποια άτομα μπορεί να επηρεαστούν;
Με βάση τις συνθήκες, μπορεί να αξιολογηθεί η πιθανότητα και οι συνέπειες.
Αυτό παρέχει μια αφετηρία για το επόμενο βήμα: να καθοριστούν ποιες παρεμβάσεις είναι απαραίτητες.
Τι συμβαίνει με τον κίνδυνο μετά την παρέμβαση;
Όταν καθοριστούν οι παρεμβάσεις, οι συνθήκες έχουν αλλάξει.
Γι' αυτό χρειάζεται να αξιολογηθεί ξανά ο κίνδυνος.
Μπορεί, για παράδειγμα, η πιθανότητα ενός συμβάντος να έχει μειωθεί. Σε άλλες περιπτώσεις, άλλες πτυχές της εικόνας κινδύνου μπορεί να έχουν αλλάξει.
Το σημείο είναι να μην βάζουμε αυτόματα το ίδιο σύμβολο μεταξύ “παρέμβαση υπάρχει” και “ο κίνδυνος είναι διαχειρίσιμος”.
Η νέα αξιολόγηση δείχνει αν εξακολουθεί να υπάρχει ένας υπολειπόμενος κίνδυνος που χρειάζεται να αντιμετωπιστεί.
Μια απλή διαδικασία εργασίας
Η διαδικασία μπορεί να περιγραφεί σε πέντε βήματα:
Περιγράψτε τη διαδικασία εργασίας – τι πρέπει πραγματικά να εκτελεστεί;
Αναγνωρίστε τους κινδύνους – τι μπορεί να συμβεί και ποιοι μπορεί να επηρεαστούν;
Αξιολογήστε τους κινδύνους – αξιολογήστε την πιθανότητα και τις συνέπειες με βάση τις τρέχουσες συνθήκες.
Καθορίστε τις παρεμβάσεις – επιλέξτε πώς θα διαχειριστείτε κάθε κίνδυνο.
Αξιολογήστε ξανά – αξιολογήστε τον κίνδυνο αφού ληφθούν υπόψη οι προγραμματισμένες παρεμβάσεις.
Το πέμπτο βήμα καθιστά την παρέμβαση μέρος της ίδιας της αξιολόγησης κινδύνου, αντί να είναι απλώς μια επιπλέον γραμμή στο έγγραφο.
Η ίδια διαδικασία εργασίας μπορεί να δώσει διαφορετικές αξιολογήσεις
Ένα πρότυπο από ένα προηγούμενο έργο μπορεί να είναι μια καλή υποστήριξη, αλλά οι συνθήκες σπάνια είναι ταυτόσημες.
Ο τομέας εργασίας, ο εξοπλισμός, ο καιρός, άλλες τρέχουσες εργασίες, η στελέχωση και η επιλογή μεθόδου εργασίας μπορούν να αλλάξουν την εικόνα του κινδύνου.
Γι' αυτό χρειάζεται ακόμη και ένα καλά δομημένο υπόβαθρο να εξετάζεται σε σχέση με την πραγματικότητα όπου θα εκτελείται η εργασία.
Αυτό ισχύει ανεξαρτήτως αν το υπόβαθρο γράφεται από την αρχή, βασίζεται σε ένα πρότυπο ή αναπτύσσεται με υποστήριξη από πράκτορες.
Αξιολόγηση κινδύνου πριν και μετά την παρέμβαση στο RAMSagent
Στο RAMSagent, η αξιολόγηση κινδύνου δομείται γύρω από τις διαδικασίες εργασίας, τους σχετικούς κινδύνους και τις παρεμβάσεις.
Για κάθε κίνδυνο, αξιολογούνται η πιθανότητα και οι συνέπειες σε μια μήτρα κινδύνου 5×5. Το σύστημα διαχειρίζεται μια αρχική τιμή κινδύνου και μια νέα τιμή κινδύνου μετά τις παρεμβάσεις.
Το RAMSagent παρέχει προτάσεις που προέρχονται από πράκτορες σχετικά με κινδύνους και παρεμβάσεις με βάση το υπόβαθρο του χρήστη. Οι προτάσεις είναι επεξεργάσιμες και πρέπει να εξετάζονται, να προσαρμόζονται και να συμπληρώνονται από τον χρήστη πριν την έγκριση της τεκμηρίωσης.
Με αυτόν τον τρόπο, η ψηφιακή δομή γίνεται υποστήριξη για την εργασία – όχι αντικατάσταση της επαγγελματικής αξιολόγησης.
Η τεκμηρίωση πρέπει να βοηθά την εργασία
Μια αξιολόγηση κινδύνου έχει περιορισμένη αξία αν γίνεται απλώς ένα έγγραφο που πρέπει να ολοκληρωθεί.
Γίνεται πιο χρήσιμη όταν βοηθά εκείνους που σχεδιάζουν και εκτελούν την εργασία να σκεφτούν συστηματικά:
Τι μπορεί να συμβεί;
Πώς αξιολογούμε τον κίνδυνο;
Τι πρέπει να κάνουμε;
Τι απομένει όταν οι παρεμβάσεις είναι σε εφαρμογή;
Γι' αυτό η αξιολόγηση κινδύνου δεν θα πρέπει να τελειώνει όταν μια παρέμβαση έχει καταγραφεί.
Πρέπει να ακολουθείται από μια νέα αξιολόγηση.