Μεθοδολογική Δήλωση Εργασίας – πόροι και προϋποθέσεις πριν την έναρξη
Το σχέδιο είναι έτοιμο. Είναι οι προϋποθέσεις;
Η εγκατάσταση θα ξεκινήσει την Πέμπτη. Η ομάδα εργασίας είναι προγραμματισμένη, τα σχέδια υπάρχουν και η μεθοδολογική δήλωση εργασίας έχει καταρτιστεί.
Αλλά το ανυψωτικό που χρειάζεται για την εγκατάσταση θα παραδοθεί την Παρασκευή.
Αυτή είναι μια λεπτομέρεια που μπορεί να επηρεάσει μια ολόκληρη ημέρα εργασίας. Και δείχνει γιατί μια μεθοδολογική δήλωση εργασίας πρέπει να περιλαμβάνει περισσότερα από την ίδια τη μέθοδο εργασίας.
Για να μπορεί η εργασία να εκτελεστεί όπως προγραμματίστηκε, πρέπει επίσης οι πόροι και οι προϋποθέσεις να είναι σωστές.
Μια μέθοδος εργασίας βασίζεται σε ορισμένες προϋποθέσεις
Όταν προγραμματίζεται μια εργασία, υπάρχουν αρκετά πράγματα στα οποία βασίζεται ο τρόπος εργασίας.
Μπορεί να αφορά τον εξοπλισμό που θα χρησιμοποιηθεί, πώς είναι ο χώρος εργασίας, ποιο προσωπικό χρειάζεται ή πότε πρέπει να είναι διαθέσιμα τα υλικά.
Για μια εγκατάσταση σε ύψος, μπορεί να είναι κρίσιμος ο τύπος του ανυψωτικού που θα χρησιμοποιηθεί και αν μπορεί να τοποθετηθεί εκεί που θα εκτελεστεί η εργασία.
Για μια εργασία στο έδαφος, η πρόσβαση σε μηχανήματα, υλικά και χώρο εργασίας μπορεί να επηρεάσει τη σειρά των διαφόρων φάσεων.
Και για μια εργασία όπου πολλές ειδικότητες χρειάζονται τον ίδιο χώρο, ο συντονισμός μπορεί να είναι μια σημαντική προϋπόθεση.
Αυτά πρέπει να περιλαμβάνονται στον προγραμματισμό, καθώς επηρεάζουν το πώς μπορεί να εκτελεστεί πραγματικά η εργασία.
Κρατημένος εξοπλισμός δεν σημαίνει διαθέσιμος εξοπλισμός
Υπάρχει διαφορά μεταξύ του τι είναι προγραμματισμένο και του τι υπάρχει πραγματικά στο εργοτάξιο.
Ένα μηχάνημα μπορεί να είναι κρατημένο αλλά καθυστερημένο.
Υλικά μπορεί να έχουν παραγγελθεί αλλά να μην έχουν ακόμη παραδοθεί.
Ο χώρος εργασίας μπορεί να είναι κατειλημμένος από άλλον εργολάβο.
Το προσωπικό μπορεί να είναι διαθέσιμο, αλλά όχι με την απαιτούμενη εξειδίκευση για την τρέχουσα φάση.
Κάθε τέτοια κατάσταση μπορεί να επηρεάσει τη δυνατότητα να ακολουθηθεί η προγραμματισμένη μέθοδος εργασίας.
Εδώ μπορεί να γίνουν αυτοσχέδιες λύσεις. Αν λείπει ο προγραμματισμένος εξοπλισμός, ίσως κάποιος προτείνει έναν άλλο τρόπο για να προχωρήσει η εργασία.
Τότε αυτή η εναλλακτική πρέπει να αξιολογηθεί με βάση τις δικές της προϋποθέσεις. Ένας άλλος εξοπλισμός ή μέθοδος μπορεί επίσης να συνεπάγεται άλλους κινδύνους και ανάγκες για προστατευτικά μέτρα.
Μια μεθοδολογική δήλωση εργασίας πρέπει επομένως να δίνει μια σαφή εικόνα του τι βασίζεται η εκτέλεση.
Οι πόροι πρέπει να συνδέονται με τη μέθοδο εργασίας
Σε μια μεθοδολογική δήλωση εργασίας είναι πολύτιμο να μπορεί να δει κανείς τη σχέση μεταξύ της περιγραφόμενης εργασίας και των πόρων που χρειάζονται για την εκτέλεσή της.
Αυτό ισχύει για παράδειγμα:
Προσωπικό: Ποιες ρόλοι και δεξιότητες χρειάζονται για τη φάση εργασίας;
Εξοπλισμός: Ποια μηχανήματα, εργαλεία και βοηθήματα βασίζεται η μέθοδος;
Υλικά: Τι πρέπει να είναι διαθέσιμο και πότε;
Χώρος εργασίας: Υπάρχει πρόσβαση, χώρος και άλλες προϋποθέσεις για την εκτέλεση;
Συντονισμός: Πρέπει η εργασία να προσαρμοστεί σε άλλες δραστηριότητες στο εργοτάξιο;
Το σημαντικό είναι ότι οι πληροφορίες είναι σχετικές με την τρέχουσα εργασία.
Μια γενική λίστα εξοπλισμού δεν λέει πολλά αν δεν συμφωνεί με τη μέθοδο που θα χρησιμοποιηθεί πραγματικά.
Όταν οι πόροι επηρεάζουν την εκτίμηση κινδύνου
Ο προγραμματισμός πόρων και η εκτίμηση κινδύνου συνδέονται.
Ας υποθέσουμε ότι μια φάση εργασίας έχει προγραμματιστεί με έναν συγκεκριμένο τύπο πλατφόρμας εργασίας. Οι κίνδυνοι και τα προστατευτικά μέτρα έχουν αξιολογηθεί με βάση αυτόν τον εξοπλισμό και τις συνθήκες του εργοταξίου.
Αν χρειαστεί να χρησιμοποιηθεί μια άλλη λύση, οι προϋποθέσεις για την εργασία μπορεί να αλλάξουν.
Αυτό μπορεί να επηρεάσει πώς φτάνει κανείς στο χώρο εργασίας, πώς χρησιμοποιείται ο εξοπλισμός και ποια άτομα ή άλλες εργασίες επηρεάζονται.
Τότε πρέπει να εξεταστεί αν η εκτίμηση κινδύνου και η μεθοδολογική δήλωση εργασίας εξακολουθούν να περιγράφουν την εργασία που θα εκτελεστεί.
Είναι επομένως πολύτιμο να συνδέονται η περιγραφή της μεθόδου, οι πόροι και η διαχείριση κινδύνων στον προγραμματισμό.
Μια μεθοδολογική δήλωση εργασίας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην παραγωγή
Μια μεθοδολογική δήλωση εργασίας είναι χρήσιμη όταν παρέχει ένα κοινό υπόβαθρο για όσους προγραμματίζουν, διευθύνουν και εκτελούν την εργασία.
Πρέπει να είναι σαφές πώς είναι σχεδιασμένη η φάση εργασίας και ποιες προϋποθέσεις πρέπει να υπάρχουν.
Αν αυτά τα μέρη είναι σαφή, είναι επίσης πιο εύκολο να εντοπιστούν οι διαφορές μεταξύ του προγραμματισμού και της κατάστασης πριν την έναρξη εργασιών.
Μπορεί να αφορά κάτι τόσο συγκεκριμένο όσο το να ελέγξετε ότι το σωστό ανυψωτικό είναι στη θέση του, ότι ένα υλικό έχει παραδοθεί ή ότι ο χώρος εργασίας είναι πραγματικά διαθέσιμος.
Τέτοιες ερωτήσεις είναι μέρος του πρακτικού προγραμματισμού, ακόμη και όταν τεκμηριώνονται ψηφιακά.
Πόροι και προϋποθέσεις στο RAMSagent
Στο RAMSagent υπάρχουν ξεχωριστά μέρη για προϋποθέσεις, πόρους, περιγραφή μεθόδου καθώς και κινδύνους και προστατευτικά μέτρα.
Αυτό επιτρέπει στη μεθοδολογική δήλωση εργασίας να περιλαμβάνει τόσο την περιγραφή της εργασίας όσο και τις πληροφορίες για το τι χρειάζεται για την εκτέλεσή της.
Το RAMSagent παρέχει προτάσεις για μεθοδολογικές δηλώσεις εργασίας με βάση μια περιγραφή της εργασίας. Ο υπεύθυνος έργου εξετάζει και προσαρμόζει το περιεχόμενο στις πραγματικές προϋποθέσεις.
Με αυτόν τον τρόπο, το εργαλείο μπορεί να υποστηρίξει τη σύνδεση πολλών μερών του προγραμματισμού στο ίδιο υπόβαθρο.
Ο προγραμματισμός πρέπει να λειτουργεί όταν ξεκινά η εργασία
Είναι εύκολο να επικεντρωθεί κανείς στο να ολοκληρωθεί η μεθοδολογική δήλωση εργασίας πριν από μια φάση εργασίας.
Αλλά η ίδια η εκτέλεση πρέπει επίσης να λειτουργεί με το προσωπικό, τον εξοπλισμό και τις προϋποθέσεις που είναι πραγματικά διαθέσιμες.
Μια σαφής μέθοδος εργασίας είναι ένα σημαντικό μέρος του προγραμματισμού. Εξίσου σημαντικό είναι να γνωρίζουμε σε τι βασίζεται η μέθοδος.
Διότι όταν η εγκατάσταση ξεκινά την Πέμπτη, πρέπει επίσης να υπάρχουν οι πρακτικές προϋποθέσεις.