Työmenetelmäohje – resurssit ja edellytykset ennen aloitusta
Suunnitelma on valmis. Ovatko edellytykset kunnossa?
Asennus alkaa torstaina. Työryhmä on suunniteltu, piirustukset ovat valmiina ja työmenetelmäohje on laadittu.
Mutta asennukseen tarvittava pylväslift saapuu vasta perjantaina.
Tällainen yksityiskohta voi vaikuttaa koko päivän työhön. Tämä osoittaa, miksi työmenetelmäohjeen tulee kattaa muutakin kuin itse työmenetelmä.
Jotta työ voidaan suorittaa suunnitellusti, myös resurssien ja edellytysten on oltava kunnossa.
Työmenetelmä perustuu tiettyihin edellytyksiin
Kun työvaihetta suunnitellaan, on olemassa useita asioita, joihin työtapa perustuu.
Kyse voi olla siitä, mitä laitteita käytetään, miltä työalue näyttää, mitä henkilöstöä tarvitaan tai milloin materiaalin on oltava paikan päällä.
Korkealla tapahtuvassa asennuksessa voi olla ratkaisevaa, minkä tyyppistä nostinta käytetään ja voiko sen sijoittaa työskentelyalueelle.
Maansiirtotyössä koneiden, materiaalin ja työalueen saatavuus voi vaikuttaa eri vaiheiden järjestykseen.
Ja työssä, jossa useat ammattiryhmät tarvitsevat samaa tilaa, koordinointi voi olla tärkeä edellytys.
Tällaiset asiat on otettava huomioon suunnittelussa, sillä ne vaikuttavat siihen, miten työ voidaan todella toteuttaa.
Varattu laite ei ole sama kuin käytettävissä oleva laite
On ero suunnitellun ja työmaalla todellisuudessa olevan välillä.
Kone voi olla varattu mutta myöhässä.
Materiaali voi olla tilattu mutta ei vielä toimitettu.
Työalue voi olla toisen urakoitsijan käytössä.
Henkilöstö voi olla saatavilla, mutta ei sillä osaamisella, jota kyseinen vaihe vaatii.
Jokainen tällainen tilanne voi vaikuttaa mahdollisuuteen noudattaa suunniteltua työmenetelmää.
Tässä kohtaa improvisoidut ratkaisut voivat tulla kyseeseen. Jos suunniteltu laite puuttuu, joku voi ehdottaa toista lähestymistapaa työn jatkamiseksi.
Silloin tämä vaihtoehto on arvioitava omien edellytystensä perusteella. Toinen laite tai menetelmä voi myös tarkoittaa muita riskejä ja suojatoimenpiteiden tarvetta.
Työmenetelmäohjeen on siksi annettava selkeä kuva siitä, mihin toteutus perustuu.
Resurssien on oltava yhteydessä työmenetelmään
Työmenetelmäohjeessa on arvokasta nähdä yhteys kuvattavan työn ja sen suorittamiseen tarvittavien resurssien välillä.
Tämä koskee esimerkiksi:
Henkilöstö: Mitä rooleja ja osaamisia tarvitaan työvaiheeseen?
Laitteet: Mitkä koneet, työkalut ja apuvälineet ovat menetelmän perusta?
Materiaalit: Mitä on oltava saatavilla ja milloin?
Työalue: Onko pääsy, tila ja muut edellytykset toteutukselle?
Koordinointi: Onko työ sovitettava muiden työmaan toimintojen mukaan?
Tärkeää on, että tieto on relevanttia kyseiselle työlle.
Yleinen lista laitteista ei kerro paljoa, ellei se vastaa todellista käytettävää menetelmää.
Kun resurssit vaikuttavat riskinarviointiin
Resurssisuunnittelu ja riskinarviointi liittyvät toisiinsa.
Oletetaan, että työvaihe on suunniteltu tietyn tyyppisellä työalustalla. Riskit ja suojatoimenpiteet on arvioitu kyseisen laitteen ja työmaan olosuhteiden perusteella.
Jos joudutaan käyttämään toista ratkaisua, työn edellytykset voivat muuttua.
Tämä voi vaikuttaa esimerkiksi siihen, miten työpisteelle päästään, miten laitetta käytetään ja keitä henkilöitä tai muita töitä se koskee.
Silloin on arvioitava, kuvaavatko riskinarviointi ja työmenetelmäohje edelleen suoritettavaa työtä.
Siksi on arvokasta pitää menetelmäkuvaus, resurssit ja riskienhallinta yhtenäisenä suunnittelussa.
Työmenetelmäohje, jota voi käyttää tuotannossa
Työmenetelmäohje on hyödyllinen, kun se tarjoaa yhteisen perustan niille, jotka suunnittelevat, johtavat ja suorittavat työtä.
Siitä tulee ilmetä, miten työvaihe on tarkoitus toteuttaa ja mitkä edellytykset on oltava paikan päällä.
Jos nämä osat ovat selkeitä, on myös helpompi havaita erot suunnitelman ja työmaan tilanteen välillä ennen työn aloitusta.
Tämä voi olla jotain niin konkreettista kuin tarkistaa, että oikea nostin on paikan päällä, että materiaali on toimitettu tai että työalue on todellakin käytettävissä.
Tällaiset kysymykset ovat osa käytännön suunnittelua, vaikka ne dokumentoidaan digitaalisesti.
Resurssit ja edellytykset RAMSagentissa
RAMSagentissa on erilliset osiot edellytyksille, resursseille, menetelmäkuvaukselle sekä riskeille ja suojatoimenpiteille.
Tämä mahdollistaa, että työmenetelmäohje voi sisältää sekä työn kuvauksen että tiedot siitä, mitä sen toteuttamiseen tarvitaan.
RAMSagent luo agenttivetoisia ehdotuksia työmenetelmäohjeiksi työn kuvauksen perusteella. Projektipäällikkö tarkistaa ja mukauttaa sisällön todellisiin edellytyksiin.
Näin työkalu voi tukea useiden suunnittelun osien yhdistämistä samaan aineistoon.
Suunnittelun on toimittava, kun työ alkaa
On helppoa keskittyä siihen, että työmenetelmäohje valmistuu ennen työvaihetta.
Mutta itse toteutuksen on myös toimittava sillä henkilöstöllä, laitteilla ja edellytyksillä, jotka ovat todella saatavilla.
Selkeä työmenetelmä on tärkeä osa suunnittelua. Yhtä tärkeää on tietää, mihin menetelmä perustuu.
Sillä kun asennus alkaa torstaina, on myös käytännön edellytysten oltava paikan päällä.