Yleiset käyttöehdot

1.1 Hallinnollinen tukityökalu

Palvelu on digitaalinen hallinnollinen tukityökalu, jonka tarkoituksena on auttaa käyttäjiä luomaan luonnosdokumentaatiota työympäristöalueella. Palvelu ei korvaa ammattilaisneuvontaa turvallisuusinsinööreiltä, työympäristökonsulteilta tai asianajajilta.

1.2 AI-avusteinen toiminto

Palvelu käyttää AI-teknologiaa tekstiehdotusten generoimiseen. Teknologia on probabilistinen, mikä tarkoittaa että generoitu sisältö voi olla epätäydellinen, vanhentunut tai virheellinen. Tällaiset vaihtelut eivät muodosta Palvelun puutetta.

1.3 Ei autonomista päätöksentekoa

Palvelu on suunniteltu tukityökaluksi, ei automaattiseksi päätöksentekijäksi. Kaikki generoitu sisältö vaatii ihmisen tarkastuksen ja validointiin ennen käyttöä.

1.4 Äänilitterointi

Palvelu tarjoaa äänilitterointia, jossa äänidata lähetetään salattuna kolmannen osapuolen tekoäly-palveluntarjoajille. Äänitiedosto poistetaan välittömästi käsittelyn jälkeen. Olet vastuussa siitä, ettet sanele arkaluonteisia henkilötietoja.

1.5 Tekoälykäännös

Työsuunnitelmien ja asiakirjojen tekoälykäännös tarjotaan aputyökaluna, ei auktorisoituna käännöksenä. Kannat täyden vastuun käännöksen oikeellisuuden varmistamisesta ennen asiakirjojen käyttöä.

1.6 Järjestelmäviestit ja sähköpostit

Palvelu lähettää transaktiopohjaisia sähköposteja (kuten allekirjoituspyyntöjä ja ilmoituksia), jotka ovat olennainen ja välttämätön osa Palvelun tiedotusvaatimuksia.

2.1 Pakollinen tarkastus

Sitoudut aina tarkastelemaan ja vahvistamaan kaiken Palvelussa generoidun sisällön ennen käyttöä toiminnassa. Tarkastuksen suorittaa alueen osaamista omaava henkilö.

2.2 Vastuu käytöstä

Siitä hetkestä kun tallennat, vietät, tulostat tai jaat sisältöä Palvelusta, otat täyden vastuun sisällön tarkkuudesta ja soveltuvuudesta. Vahvistat, että sisältö on tarkistettu todellisten olosuhteiden mukaan.

2.3 Kielletty käyttö

Et sitoudu:

• Käyttämään tarkistamatonta sisältöä suorana perusteena turvallisuuskriittisiin päätöksiin
• Käyttämään Palvelua lain vastaista sisältöä generoimaan
• Käyttämään Palvelua väärin tavalla, joka voi vahingoittaa muita käyttäjiä tai järjestelmää

2.4 Digitaalinen allekirjoitus

Kun allekirjoitat työohjeen digitaalisesti, vahvistat lukeneesi sisällön ja hyväksyväsi sen. Allekirjoitus tallennetaan aikaleiman ja tunnistustietojen kanssa. Olet vastuussa siitä, että allekirjoitat vain todella tarkastamasi ja hyväksymäsi asiakirjat.

3.1 Tilin turvallisuus

Olet vastuussa kirjautumistietojen suojaamisesta ja kaikesta tilisi kautta tapahtuvasta toiminnasta. Ilmoita meille välittömästi epäillystä luvattomasta käytöstä.

3.2 Yritystilit

Yritystileillä nimetty ylläpitäjä on vastuussa käyttöoikeuksien hallinnasta ja siitä, että kaikki käyttäjät noudattavat näitä ehtoja.

4.1 Maksut ja maksutavat

Maksut on ilmoitettu voimassa olevassa hinnastossa alv 0 %. Maksu voidaan suorittaa Palvelussa tarjotuilla tavoilla, kuten korttimaksulla (Stripe) tai laskulla.

4.3 Korttimaksu Stripen kautta

Korttimaksun valittaessa transaktiota käsittelee maksukumppanimme Stripe Payments Europe, Ltd («Stripe»).

• Valtuutus: Rekisteröimällä maksukortin annat Palveluntarjoajalle (tai Stripe Palveluntarjoajan puolesta) oikeuden veloittaa kortilta tilaussuunnitelmasi mukaiset maksut, mukaan lukien toistuvat maksut ja sovellettava vero.
• Korttitietojen tallennus: Palveluntarjoaja ei koskaan tallenna täydellisiä korttitietojasi. Kaiken herkän maksutiedon käsittelee suoraan Stripe PCI-DSS-standardeiden mukaisesti.
• Asiakasvastuu: Olet vastuussa siitä, että rekisteröity kortti on voimassa ja tilillä on katetta veloitushetkellä.

4.3 Laskutus

Laskun valittaessa maksu on suoritettava 30 päivän kuluessa laskun päivämäärästä. Myöhästyneestä maksusta peritään viivästyskorkoa korkolain (viitekorko + 8 %) ja lain säätelemän muistutusmaksun mukaan.

4.4 Keskeytys maksamatta jättämisestä

Jos veloitus epäonnistuu (esim. vanhentunut kortti tai riittämätön kate) tai laskua ei makseta ajallaan, ilmoitamme sinulle. Jos täyttä maksua ei ole suoritettu 14 päivän kuluessa eräpäivästä tai epäonnistuneesta veloitusyrityksestä, meillä on oikeus keskeyttää pääsy Palveluun välittömästi, kunnes velka on maksettu.

5.1 Tietosi

Säilytät omistusoikeuden kaikkiin Palveluun syöttämiisi tietoihin. Emme tee vaatimuksia luomastasi sisällöstä.

5.2 Palvelumme

Kaikki Palvelun oikeudet, mukaan lukien ohjelmisto, käyttöliittymät, logot ja tavaramerkit, kuuluvat Grejps AB:lle.

5.3 Tuotteen parantaminen

Annat meille oikeuden käyttää anonymisoituja ja koostettuja tietoja Palvelun laadun ja toiminnallisuuden parantamiseen. Henkilötietoja tai liikesalaisuuksia ei käytetä tähän tarkoitukseen.

5.4 Mallit

Henkilökohtaisina luomasi mallit ovat näkyvissä vain sinulle. Yritysmallit jaetaan kaikkien saman organisaation käyttäjien kesken. Pidätämme oikeuden poistaa ohjeistustemme vastaiset mallit.

6.1 Rajoitus

Kokonaisvastuumme tämän Sopimuksen nojalla on rajoitettu summaan, jonka olet maksanut Palvelusta vahinkotapahtumaa edeltäneiden 12 kuukauden aikana.

6.2 Poikkeukset

Emme ole vastuussa:

• Epäsuorista vahingoista, menetetystä voitosta tai tuotantomenetyksestä
• Tarkistamattoman sisällön käytön seurauksista
• Palvelun väärinkäytön aiheuttamista vahingoista
• Kolmansien osapuolten vaatimuksista käyttöösi liittyen

6.3 Force majeure

Emme ole vastuussa viiveistä tai virheistä, joita aiheuttavat meidän kohtuullisen hallintamme ulkopuolella olevat olosuhteet, mukaan lukien luonnonmullistukset, sota, pandemiat, kyberhyökkäykset tai keskeytykset kriittisillä alihankkijoilla.

7.1 Voimassaolo

Sopimus on voimassa toistaiseksi 1 kuukauden yhteisellä irtisanomisajalla, ellei toisin sovita.

7.2 Välitön irtisanominen

Voimme irtisanoa sopimuksen välittömästi merkittävän sopimusrikkeen, maksamatta jättämisen tai Palvelun väärinkäytön sattuessa.

7.3 Tietojen vienti

Sopimuksen päättyessä voit pyytää tietojesi vientiä 30 päivän kuluessa. Tämän jälkeen tietoja käsitellään tietosuojakäytäntömme mukaisesti.

Voimme päivittää nämä ehdot. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan vähintään 30 päivää etukäteen sähköpostitse tai Palvelussa. Jatkettu käyttö muutosten jälkeen tulkitaan uusien ehtojen hyväksymiseksi.

Tätä Sopimusta tulkitaan Ruotsin lain mukaisesti. Riidat ratkaistaan Ruotsin käräjäoikeudessa, Tukholman käräjäoikeus ensimmäisenä instanssina.