Yksinkertaistettu tarkastusprosessi työvalmisteluille

Tänään alkaen prosessiin on lisätty uusi vaihe:

Lähetä tarkastettavaksi

Mitkä ovat uudet asiat?

Ennen kuin työvalmistelu lukitaan, voit lähettää sen PDF-muodossa tarkastajalle ja saada palautetta suoraan – ilman, että sinun tarvitsee poistua RAMS Agentista.

Voit itse valita, kuka tarkastaa:

BAS-U – jos projektiin on liitetty BAS-U, hän näkyy automaattisesti ehdotuksena.

Projektijäsen – kuka tahansa, jolla on sähköposti projektin tiimissä.

Ulkopuolinen sähköposti – tarkastajille, joita ei ole RAMS Agentissa, esimerkiksi aliurakoitsijat tai ei lisätty BAS-U.

Näin se toimii käytännössä

Avaa työvalmistelu ja paina Lähetä tarkastettavaksi.

Valitse vastaanottaja ja kirjoita lyhyt tervehdys halutessasi.

PDF liitetään automaattisesti ja sähköpostiviesti lähetetään.

Tarkastaja vastaa suoraan sähköpostiin – vastaus saapuu postilaatikkoosi.

Seuranta ilman ylimääräistä työtä

Jokainen lähetys kirjataan työvalmistelun tarkastushistoriaan:

kuka sai sen, milloin ja minkä kanavan kautta.

Sinun ei tarvitse tehdä muistiinpanoja erikseen – kaikki on tallennettuna, jos joku kysyy myöhemmin.

Voit myös lähettää muistutuksen samalle vastaanottajalle, jos vastaus viipyy. Muistutusten määrä lasketaan ja näkyy historiassa.

Uuden prosessin myötä pidämme prosessin koottuna RAMS Agentissa samalla, kun tarkastaja voi työskennellä siellä, missä hän tuntee olonsa mukavaksi – omassa sähköpostissaan.

Mitä sinun tarvitsee tehdä?

Ei mitään. Toiminto on aktiivinen kaikille käyttäjille tänään alkaen ja näkyy uutena painikkeena työvalmistelun muokkaustilassa.

Onko sinulla kysymyksiä tai toiveita siitä, miten prosessia voitaisiin kehittää eteenpäin?

Ota yhteyttä sovelluksen tuen kautta – haluamme kuulla, miten se toimii teille.