Flux de révision simplifié pour les préparations de travail

À partir d'aujourd'hui, il y a une nouvelle étape dans le flux :

Envoyer pour révision

Quoi de neuf ?

Avant de verrouiller une préparation de travail, vous pouvez l'envoyer en PDF à un réviseur et obtenir un retour immédiat – sans quitter RAMS Agent.

Vous choisissez vous-même qui doit réviser :

BAS-U – si un BAS-U est lié au projet, il apparaît automatiquement comme suggestion.

Membre du projet – n'importe qui ayant un e-mail dans l'équipe du projet.

E-mail externe – pour les réviseurs qui ne sont pas dans RAMS Agent, par exemple des sous-traitants ou un BAS-U non ajouté.

Comment cela fonctionne en pratique

Ouvrez la préparation de travail et appuyez sur Envoyer pour révision.

Choisissez le destinataire et écrivez un court message de votre choix.

Le PDF est automatiquement joint et l'e-mail est envoyé.

Le réviseur répond directement à l'e-mail – la réponse arrive dans votre boîte de réception.

Traçabilité sans travail supplémentaire

Chaque envoi est enregistré dans l'historique de révision de la préparation de travail :

qui l'a reçu, quand et par quel canal.

Vous n'avez pas besoin de prendre des notes à côté – tout est là si quelqu'un demande par la suite.

Vous pouvez également envoyer un rappel au même destinataire si la réponse tarde. Le nombre de rappels est comptabilisé et visible dans l'historique.

Avec ce nouveau flux, nous gardons le processus centralisé dans RAMS Agent tout en permettant au réviseur de travailler là où il se sent à l'aise – dans sa boîte de réception habituelle.

Que devez-vous faire ?

Rien. La fonction est active pour tous les utilisateurs à partir d'aujourd'hui et apparaît comme un nouveau bouton dans le mode d'édition de la préparation de travail.

Avez-vous des questions ou des souhaits sur la façon dont le flux peut être développé davantage ?

Contactez-nous via le support dans l'application – nous aimerions savoir comment cela fonctionne pour vous.