Mode opératoire – ressources et conditions avant le démarrage
Le plan est prêt. Les conditions le sont-elles ?
Le montage doit commencer jeudi. L'équipe est planifiée, les plans sont disponibles et le mode opératoire est établi.
Mais la nacelle nécessaire pour le montage n'est livrée que vendredi.
C'est un détail qui peut affecter une journée entière de travail. Et cela montre pourquoi un mode opératoire doit inclure plus que la méthode de travail elle-même.
Pour que le travail puisse être exécuté comme prévu, les ressources et les conditions doivent également être en place.
Une méthode de travail repose sur certaines conditions
Lorsqu'une tâche est planifiée, il y a plusieurs éléments sur lesquels repose la méthode de travail.
Il peut s'agir de l'équipement à utiliser, de l'apparence de la zone de travail, du personnel nécessaire ou du moment où le matériel doit être disponible.
Pour un montage en hauteur, par exemple, le type de nacelle à utiliser et sa possibilité de placement à l'endroit du travail peuvent être déterminants.
Pour un travail de terrassement, l'accès aux machines, au matériel et à la zone de travail peut influencer l'ordre des différentes étapes.
Et pour un travail où plusieurs corps de métier ont besoin du même espace, la coordination peut être une condition importante.
Cela doit être inclus dans la planification car cela influence la manière dont le travail peut réellement être exécuté.
Équipement réservé n'est pas synonyme d'équipement disponible
Il y a une différence entre ce qui est planifié et ce qui est réellement disponible sur le chantier.
Une machine peut être réservée mais retardée.
Le matériel peut être commandé mais pas encore livré.
La zone de travail peut être occupée par un autre entrepreneur.
Le personnel peut être disponible, mais pas avec les compétences nécessaires pour la tâche en question.
Chacune de ces situations peut affecter la possibilité de suivre la méthode de travail planifiée.
C'est aussi là que des solutions improvisées peuvent devenir nécessaires. Si l'équipement prévu manque, quelqu'un pourrait proposer une autre approche pour avancer.
Cette alternative doit alors être évaluée en fonction de ses propres conditions. Un autre équipement ou méthode peut également impliquer d'autres risques et besoins de mesures de protection.
Un mode opératoire doit donc donner une image claire de ce sur quoi repose l'exécution.
Les ressources doivent être en adéquation avec la méthode de travail
Dans un mode opératoire, il est précieux de pouvoir voir le lien entre le travail décrit et les ressources nécessaires pour l'exécuter.
Cela concerne par exemple :
Personnel : Quels rôles et compétences sont nécessaires pour la tâche ?
Équipement : Quelles machines, outils et aides la méthode nécessite-t-elle ?
Matériel : Qu'est-ce qui doit être disponible et quand ?
Zone de travail : Y a-t-il accès, espace et autres conditions pour l'exécution ?
Coordination : Le travail doit-il être adapté à d'autres activités sur le chantier ?
L'important est que l'information soit pertinente pour le travail en question.
Une liste générale d'équipement ne dit pas grand-chose si elle ne correspond pas à la méthode qui doit réellement être utilisée.
Quand les ressources influencent l'évaluation des risques
La planification des ressources et l'évaluation des risques sont liées.
Supposons qu'une tâche ait été planifiée avec un certain type de plateforme de travail. Les risques et les mesures de protection ont été évalués en fonction de cet équipement et des conditions du chantier.
Si une autre solution doit être utilisée, les conditions de travail peuvent changer.
Cela peut par exemple influencer la manière d'accéder à l'endroit de travail, l'utilisation de l'équipement et les personnes ou autres travaux concernés.
Il faut alors déterminer si l'évaluation des risques et le mode opératoire décrivent toujours le travail à réaliser.
C'est pourquoi il est précieux de maintenir ensemble la description de la méthode, les ressources et la gestion des risques dans la planification.
Un mode opératoire utilisable en production
Un mode opératoire est utile lorsqu'il fournit une base commune pour ceux qui planifient, dirigent et exécutent le travail.
Il doit être clair comment la tâche est censée être exécutée et quelles conditions doivent être en place.
Si ces éléments sont clairs, il est également plus facile de détecter les différences entre la planification et la situation avant le début des travaux.
Cela peut être aussi concret que de vérifier que la bonne nacelle est en place, qu'un matériel a été livré ou que la zone de travail est effectivement accessible.
Ces questions font partie de la planification pratique, même lorsqu'elle est documentée numériquement.
Ressources et conditions dans RAMSagent
Dans RAMSagent, il y a des sections distinctes pour les conditions, les ressources, la description de la méthode ainsi que les risques et les mesures de protection.
Cela permet au mode opératoire de contenir à la fois la description du travail et les informations sur ce qui est nécessaire pour l'exécuter.
RAMSagent propose des suggestions de modes opératoires basées sur une description du travail. Le chef de projet examine et adapte le contenu aux conditions réelles.
De cette manière, l'outil peut aider à rassembler plusieurs parties de la planification dans le même document.
La planification doit fonctionner au début des travaux
Il est facile de se concentrer sur le fait que le mode opératoire doit être prêt avant une tâche.
Mais l'exécution elle-même doit aussi fonctionner avec le personnel, l'équipement et les conditions qui sont réellement disponibles.
Une méthode de travail claire est une partie importante de la planification. Il est tout aussi important de savoir sur quoi repose la méthode.
Car lorsque le montage doit commencer jeudi, les conditions pratiques doivent également être en place.