Flusso di revisione semplificato per le preparazioni lavorative

Da oggi c'è un nuovo passaggio nel flusso:

Invia per revisione

Cosa c'è di nuovo?

Prima di bloccare una preparazione lavorativa, puoi inviarla come PDF a un revisore e ricevere feedback direttamente – senza lasciare RAMS Agent.

Puoi scegliere chi deve revisionare:

BAS-U – se un BAS-U è collegato al progetto, apparirà automaticamente come suggerimento.

Membro del progetto – chiunque abbia un'email nel team del progetto.

Email esterna – per revisori che non sono in RAMS Agent, come subappaltatori o BAS-U non aggiunto.

Come funziona in pratica

Apri la preparazione lavorativa e premi Invia per revisione.

Scegli il destinatario e scrivi un breve saluto a piacere.

Il PDF viene allegato automaticamente e l'email viene inviata.

Il revisore risponde direttamente all'email – la risposta arriva nella tua casella di posta.

Tracciabilità senza lavoro extra

Ogni invio viene registrato nella storico delle revisioni della preparazione lavorativa:

chi l'ha ricevuto, quando e tramite quale canale.

Non è necessario prendere appunti a parte – tutto è lì se qualcuno chiede in seguito.

Puoi anche inviare un promemoria allo stesso destinatario se la risposta tarda. Il numero di promemoria viene conteggiato e visibile nello storico.

Con il nuovo flusso manteniamo il processo centralizzato in RAMS Agent mentre il revisore può lavorare dove si sente a proprio agio – nella sua casella di posta abituale.

Cosa devi fare?

Niente. La funzione è attiva per tutti gli utenti da oggi e appare come un nuovo pulsante nella modalità di modifica della preparazione lavorativa.

Hai domande o suggerimenti su come il flusso può essere ulteriormente sviluppato?

Contattaci tramite il supporto nell'app – ci piacerebbe sapere come funziona per voi.