Uproszczony proces przeglądania dla przygotowań do pracy

Od dzisiaj w procesie pojawia się nowy krok:

Wyślij do przeglądu

Co jest nowego?

Przed zablokowaniem przygotowania do pracy możesz wysłać je jako PDF do recenzenta i otrzymać bezpośrednią informację zwrotną – bez opuszczania RAMS Agent.

Sam wybierasz, kto ma przeglądać:

BAS-U – jeśli BAS-U jest powiązany z projektem, automatycznie pojawi się jako propozycja.

Członek projektu – każdy, kto ma adres e-mail w zespole projektu.

Zewnętrzny e-mail – dla recenzentów, którzy nie są w RAMS Agent, na przykład podwykonawcy lub nie dodany BAS-U.

Jak to działa w praktyce

Otwórz przygotowanie do pracy i naciśnij Wyślij do przeglądu.

Wybierz odbiorcę i napisz dowolne krótkie powitanie.

PDF jest automatycznie dołączany, a wiadomość e-mail jest wysyłana.

Recenzent odpowiada bezpośrednio na e-mail – odpowiedź trafia do Twojej skrzynki odbiorczej.

Śledzenie bez dodatkowej pracy

Każde wysłanie jest rejestrowane w historii przeglądów przygotowania do pracy:

kto je otrzymał, kiedy i za pośrednictwem jakiego kanału.

Nie musisz prowadzić notatek na boku – wszystko jest tam, jeśli ktoś zapyta później.

Możesz również wysłać przypomnienie do tego samego odbiorcy, jeśli odpowiedź się opóźnia. Liczba przypomnień jest zliczana i widoczna w historii.

Dzięki nowemu procesowi utrzymujemy proces w RAMS Agent, jednocześnie pozwalając recenzentowi pracować tam, gdzie czuje się komfortowo – w swojej zwykłej skrzynce odbiorczej.

Co musisz zrobić?

Nic. Funkcja jest aktywna dla wszystkich użytkowników od dzisiaj i widoczna jako nowy przycisk w trybie edycji przygotowania do pracy.

Masz pytania lub sugestie dotyczące dalszego rozwoju procesu?

Skontaktuj się z nami przez wsparcie w aplikacji – chętnie usłyszymy, jak to działa dla Was.