Оценка рисков до и после мероприятий – что остается от риска?
Оценка рисков до и после мероприятий – что остается от риска?
Определение риска – это часть оценки рисков. Определение мероприятия – это другое.
Затем остается важная часть: оценить, как выглядит риск после учета мероприятия.
Это может показаться очевидным, но когда оценка рисков становится задачей по документированию, легко упростить процесс до:
Риск определен → мероприятие записано → готово.
Лучший документ также должен отражать, что мероприятие действительно означает для картины риска.
Вероятность и последствия придают структуру оценке
Матрица рисков – это способ структурировать оценку риска.
В матрице 5×5 оцениваются вероятность и последствия по шкале от 1 до 5. Когда значения комбинируются, получается риск-значение, которое облегчает сравнение и приоритизацию рисков.
Но число не следует путать с самой оценкой риска.
Все еще знание о рабочем процессе, рабочем месте и актуальных условиях лежит в основе оценки.
Начните с условий перед мероприятием
Предположим, что рабочий процесс включает работу на высоте.
Перед тем как определить мероприятия, необходимо выявить и оценить риски в данном процессе.
Как выглядит рабочее место? Какой метод будет использоваться? Какое оборудование имеется? Какие лица могут быть затронуты?
Исходя из условий, можно оценить вероятность и последствия.
Это дает отправную точку для следующего шага: определить, какие мероприятия необходимы.
Что происходит с риском после мероприятия?
Когда мероприятия определены, условия изменились.
Поэтому риск необходимо оценить заново.
Это может, например, быть вероятность события, которая уменьшилась. В других ситуациях могут измениться другие аспекты картины риска.
Суть в том, чтобы не ставить знак равенства между «мероприятие существует» и «риск управляем».
Новая оценка показывает, существует ли все еще оставшийся риск, который необходимо учесть.
Простой подход к работе
Процесс можно описать в пять шагов:
Опишите рабочий процесс – что именно должно быть выполнено?
Идентифицируйте риски – что может произойти и кто может быть затронут?
Оцените риски – оцените вероятность и последствия на основе актуальных условий.
Определите мероприятия – выберите, как управлять каждым риском.
Оцените снова – оцените риск, когда запланированные мероприятия были учтены.
Пятый шаг делает мероприятие частью самой оценки риска, а не просто еще одной строкой в документе.
Один и тот же рабочий процесс может дать разные оценки
Шаблон из предыдущего проекта может быть хорошей поддержкой, но условия редко бывают идентичными.
Рабочая область, оборудование, погода, другие текущие работы, численность персонала и выбор метода работы могут изменить картину риска.
Поэтому даже хорошо структурированный документ необходимо проверять на соответствие реальности, где работа будет выполняться.
Это касается независимо от того, пишется ли документ с нуля, основывается на шаблоне или разрабатывается с поддержкой агента.
Оценка рисков до и после мероприятий в RAMSagent
В RAMSagent оценка рисков строится вокруг рабочих процессов, связанных рисков и мероприятий.
Для каждого риска оцениваются вероятность и последствия в матрице рисков 5×5. Система управляет первоначальным значением риска и новым значением риска после мероприятий.
RAMSagent предлагает агентские рекомендации по рискам и мероприятиям на основе данных пользователя. Рекомендации редактируемы и должны быть проверены, скорректированы и дополнены пользователем перед утверждением документации.
Таким образом, цифровая структура становится поддержкой для работы – а не заменой профессиональной оценки.
Документация должна помогать работе
Оценка рисков имеет ограниченную ценность, если она просто становится документом, который должен быть завершен.
Она становится более полезной, когда помогает тем, кто планирует и выполняет работу, рассуждать систематически:
Что может произойти?
Как мы оцениваем риск?
Что нам нужно сделать?
Что остается, когда мероприятия реализованы?
Поэтому оценка рисков не должна заканчиваться, когда мероприятие записано.
Она должна быть продолжена новой оценкой.