Оценка рисков и подготовка работ – в чем разница?
Оценка рисков и подготовка работ – в чем разница?
Оценка рисков и подготовка работ часто используются в одном и том же контексте. Это не удивительно. Оба процесса направлены на создание лучших условий для выполнения работы и оба должны учитывать риски, связанные с выполняемой работой.
Но это не одно и то же.
Простая отправная точка:
Оценка рисков фокусируется на рисках в работе. Подготовка работ фокусируется на том, как работа будет выполняться.
Важно не только понять разницу. Оценка рисков и подготовка работ также должны быть связаны на практике.
Что такое оценка рисков?
Оценка рисков основывается на работе, которая должна быть выполнена, и на рисках, которые могут возникнуть.
Необходимо, в частности, подумать о:
Какие рабочие этапы включены?
Какие риски существуют на каждом этапе?
Кто или что может быть затронуто?
Как необходимо управлять рисками?
Какие меры являются актуальными для этой работы?
Смысл не в том, чтобы создать как можно более длинный список рисков.
Полезная оценка рисков должна основываться на реальных условиях работы.
Работа, которая выполнялась много раз ранее, может, например, иметь другие условия на новом рабочем месте. Пространства, другие профессии, оборудование, логистика и методы работы могут изменить картину рисков.
Поэтому оценка рисков должна быть связана с работой, которая фактически будет выполняться.
Что такое подготовка работ?
Подготовка работ идет на шаг дальше и описывает, как работа будет планироваться и выполняться.
Здесь становятся центральными такие вопросы:
Как будет выполняться работа?
Какие ресурсы нужны?
Какое оборудование и материалы будут использоваться?
Какие условия должны быть на месте?
Кто отвечает за различные части?
Как будут управляться выявленные риски в процессе работы?
Таким образом, подготовка работ становится практической основой перед выполнением.
Она должна не только описывать, что должно быть сделано, но и создавать структуру, которую могут использовать те, кто на самом деле будет планировать, руководить и выполнять работу.
Разница между оценкой рисков и подготовкой работ
Упрощенно разницу можно описать так:
Оценка рисковПодготовка работИдентифицирует и оценивает рискиПланирует, как будет выполняться работаИсходит из рабочих этапов и картины рисковИсходит из выполненияОписывает актуальные мерыИнтегрирует меры в метод работыСпрашивает: Что может пойти не так?Спрашивает: Как мы будем выполнять работу?
Это не означает, что документы должны рассматриваться как два изолированных процесса.
Напротив.
Когда оценка рисков и подготовка работ не связаны
Здесь возникает практическая проблема.
Оценка рисков может быть выполнена в шаблоне Excel. Подготовка работ пишется позже в Word. Кто-то копирует информацию между документами, а кто-то вносит изменения перед обсуждением.
В итоге существует несколько версий, и становится труднее увидеть связь между первоначальной оценкой рисков и фактически описанным методом работы.
Проблема, таким образом, не обязательно в самом Word или Excel.
Проблема возникает, когда цепочка информации разрывается.
Если риск был выявлен в оценке рисков, он также должен занять четкое место в планировании работы.
Смотрите на это как на связный рабочий процесс
Более естественный способ мышления таков:
1. Опишите работу
Что должно быть выполнено и при каких условиях?
2. Идентифицируйте и оцените риски
Какие риски необходимо управлять?
3. Определите актуальные меры
Что нужно сделать до или во время работы?
4. Запланируйте выполнение
Как работа будет фактически выполняться с учетом рисков и мер?
5. Проверьте и утвердите
Соответствует ли основа реальности на рабочем месте?
Таким образом, оценка рисков не становится документом, который завершается до начала подготовки работ.
Она становится частью основы для подготовки работ.
От оценки рисков до подготовки работ в RAMSagent
RAMSagent построен вокруг именно этой связи.
В системе оценка рисков структурируется вокруг рабочих этапов, рисков и мер. Когда оценка рисков одобрена, она может быть использована в качестве основы для создания подготовки работ.
Таким образом, риски и меры могут продолжать следовать в процессе, вместо того чтобы информацию нужно было заново собирать с нуля.
RAMSagent может предоставлять предложения, основанные на агенте, как поддержку при подготовке документов, но именно пользователь проверяет, изменяет, дополняет и утверждает содержание перед тем, как оно будет продолжено. Внедренный в продукт рабочий процесс явно основывается на человеческой проверке.
Документация не является конечной целью
Легко измерить процесс по готовым документам.
Оценка рисков: завершена.
Подготовка работ: завершена.
Но ценность не в том, что еще два файла сохранены в проектной папке.
Документы должны помогать людям в проекте понимать какие риски существуют, как с ними обращаться и как работа должна быть выполнена.
Поэтому, возможно, самый важный вопрос не в том:
У нас есть и оценка рисков, и подготовка работ?
А в том:
Связаны ли оценка рисков и подготовка работ с работой, которая фактически будет выполняться?