Технологическая карта – ресурсы и условия перед началом работ
План готов. А условия?
Монтаж должен начаться в четверг. Бригада запланирована, чертежи есть, технологическая карта составлена.
Но подъемник, необходимый для монтажа, будет доставлен только в пятницу.
Такая деталь может повлиять на весь рабочий день. И это показывает, почему технологическая карта должна охватывать больше, чем сам метод работы.
Чтобы работа могла быть выполнена по плану, также должны совпадать ресурсы и условия.
Рабочий метод основывается на определенных условиях
При планировании рабочего процесса есть несколько факторов, на которых основывается метод работы.
Это может касаться используемого оборудования, состояния рабочей зоны, необходимого персонала или времени доставки материалов.
Для монтажных работ на высоте, например, может быть критично, какой тип подъемника будет использоваться и можно ли его разместить там, где будет выполняться работа.
Для земляных работ доступ к машинам, материалам и рабочей зоне может повлиять на порядок выполнения различных этапов.
А для работ, где несколько профессий нуждаются в одном и том же пространстве, координация может быть важным условием.
Все это должно быть учтено в планировании, так как это влияет на то, как работа может быть фактически выполнена.
Забронированное оборудование не всегда доступное оборудование
Существует разница между тем, что запланировано, и тем, что фактически есть на рабочем месте.
Машина может быть забронирована, но задерживаться.
Материалы могут быть заказаны, но еще не доставлены.
Рабочая зона может быть занята другим подрядчиком.
Персонал может быть доступен, но не обладать необходимой квалификацией для текущего этапа.
Каждая такая ситуация может повлиять на возможность следовать запланированному методу работы.
Здесь также могут возникнуть импровизированные решения. Если отсутствует задуманное оборудование, кто-то может предложить другой способ продолжения работы.
Тогда этот альтернативный вариант должен быть оценен с учетом его собственных условий. Другое оборудование или метод могут также означать другие риски и потребность в защитных мерах.
Поэтому технологическая карта должна давать четкое представление о том, на чем основывается выполнение работы.
Ресурсы должны соответствовать рабочему методу
В технологической карте важно видеть связь между описанной работой и ресурсами, необходимыми для ее выполнения.
Это касается, например:
Персонал: Какие роли и компетенции необходимы для рабочего этапа?
Оборудование: На каких машинах, инструментах и вспомогательных средствах основывается метод?
Материалы: Что должно быть доступно и когда?
Рабочая зона: Есть ли доступ, пространство и другие условия для выполнения работы?
Координация: Нужно ли адаптировать работу к другим видам деятельности на стройплощадке?
Важно, чтобы информация была актуальной для текущей работы.
Общий список оборудования мало что говорит, если он не соответствует методу, который фактически будет использоваться.
Когда ресурсы влияют на оценку рисков
Планирование ресурсов и оценка рисков связаны между собой.
Предположим, что рабочий этап был запланирован с использованием определенного типа рабочей платформы. Риски и защитные меры были оценены на основе этого оборудования и условий на рабочем месте.
Если необходимо использовать другое решение, условия работы могут измениться.
Это может повлиять, например, на то, как добраться до рабочего места, как используется оборудование и какие люди или другие работы затрагиваются.
Тогда необходимо оценить, описывают ли оценка рисков и технологическая карта все еще ту работу, которая должна быть выполнена.
Поэтому важно объединять описание метода, ресурсы и управление рисками в планировании.
Технологическая карта, пригодная для использования в производстве
Технологическая карта полезна, когда она предоставляет общий материал для тех, кто планирует, руководит и выполняет работу.
Должно быть ясно, как предполагается выполнять рабочий этап и какие условия должны быть на месте.
Если эти части ясны, будет легче обнаружить различия между планированием и ситуацией перед началом работы.
Это может касаться таких конкретных вещей, как проверка наличия нужного подъемника, доставки материала или доступности рабочей зоны.
Такие вопросы являются частью практического планирования, даже если оно документируется в цифровом виде.
Ресурсы и условия в RAMSagent
В RAMSagent есть отдельные разделы для условий, ресурсов, описания метода, а также рисков и защитных мер.
Это позволяет технологической карте содержать как описание работы, так и информацию о том, что необходимо для ее выполнения.
RAMSagent предлагает агентно-управляемые предложения для технологических карт на основе описания работы. Руководитель проекта проверяет и адаптирует содержание к фактическим условиям.
Таким образом, инструмент может поддерживать объединение нескольких частей планирования в одном материале.
Планирование должно работать, когда начинается работа
Легко сосредоточиться на том, чтобы технологическая карта была готова перед рабочим этапом.
Но само выполнение также должно работать с тем персоналом, оборудованием и условиями, которые фактически доступны.
Четкий рабочий метод является важной частью планирования. Не менее важно знать, на чем основывается метод.
Когда монтаж должен начаться в четверг, также должны быть на месте практические условия.