Упрощенный процесс проверки рабочих подготовок

С сегодняшнего дня в процессе добавлен новый шаг:

Отправить на проверку

Что нового?

Перед тем как рабочая подготовка будет заблокирована, вы можете отправить ее в формате PDF проверяющему и получить обратную связь прямо – не покидая RAMS Agent.

Вы сами выбираете, кто будет проверять:

BAS-U – если к проекту прикреплен BAS-U, он автоматически появится в качестве предложения.

Член проекта – любой, у кого есть электронная почта в команде проекта.

Внешняя электронная почта – для проверяющих, которых нет в RAMS Agent, например, субподрядчиков или не добавленного BAS-U.

Как это работает на практике

Откройте рабочую подготовку и нажмите Отправить на проверку.

Выберите получателя и напишите любое короткое приветствие.

PDF-файл автоматически прикрепляется, и электронное письмо отправляется.

Проверяющий отвечает прямо на письмо – ответ попадает в ваш почтовый ящик.

Отслеживаемость без дополнительных усилий

Каждая отправка регистрируется в истории проверок рабочей подготовки:

кто получил, когда и через какой канал.

Вам не нужно вести записи отдельно – все есть, если кто-то спросит позже.

Вы также можете отправить напоминание тому же получателю, если ответ задерживается. Количество напоминаний учитывается и отображается в истории.

С новым процессом мы держим процесс в одном месте в RAMSagent, в то время как проверяющий может работать там, где ему удобно – в своем обычном почтовом ящике.

Что вам нужно сделать?

Ничего. Функция активна для всех пользователей с сегодняшнего дня и отображается как новая кнопка в режиме редактирования рабочей подготовки.

Есть вопросы или пожелания по тому, как процесс может быть дальше развиваться?

Свяжитесь с нами через поддержку в приложении – нам интересно узнать, как это работает для вас.