Zjednodušený proces kontroly pracovných príprav

Od dnešného dňa je v procese nový krok:

Odoslať na kontrolu

Čo je nové?

Pred uzamknutím pracovnej prípravy ju môžete odoslať ako PDF kontrolórovi a získať spätnú väzbu priamo – bez opustenia RAMS Agent.

Vyberte si, kto bude kontrolovať:

BAS-U – ak je k projektu priradený BAS-U, automaticky sa zobrazuje ako návrh.

Člen projektu – ktokoľvek s e-mailom v projekte.

Externý e-mail – pre kontrolórov, ktorí nie sú v RAMS Agent, napríklad subdodávatelia alebo nepriradený BAS-U.

Takto to funguje v praxi

Otvoríte pracovnú prípravu a stlačíte Odoslať na kontrolu.

Vyberte príjemcu a napíšte krátku správu podľa vlastného uváženia.

PDF sa automaticky priloží a e-mail sa odošle.

Kontrolór odpovedá priamo na e-mail – odpoveď sa dostane do vašej schránky.

Možnosť sledovania bez dodatočnej práce

Každé odoslanie je zaznamenané v histórii kontroly pracovnej prípravy:

kto ju dostal, kedy a cez aký kanál.

Nemusíte si robiť poznámky navyše – všetko je tam, ak sa niekto neskôr opýta.

Môžete tiež poslať pripomienku rovnakému príjemcovi, ak odpoveď mešká. Počet pripomienok sa počíta a zobrazuje v histórii.

Nový proces udržuje celý proces sústredený v RAMS Agent, zatiaľ čo kontrolór môže pracovať tam, kde sa cíti pohodlne – vo svojej bežnej schránke.

Čo potrebujete urobiť?

Nič. Funkcia je aktívna pre všetkých používateľov od dnešného dňa a zobrazuje sa ako nové tlačidlo v editačnom režime pracovnej prípravy.

Máte otázky alebo návrhy, ako by sa proces mohol ďalej rozvíjať?

Kontaktujte nás cez podporu v aplikácii – radi by sme počuli, ako to funguje pre vás.